Supponiamo che tu abbia modificato un file scaricato da SharePoint sul tuo disco rigido locale. Hai bloccato l'attivazione ma ora desideri consentire ad altri utenti di visualizzare le modifiche apportate?

Se il file è archiviato in una raccolta di SharePoint e disponi delle autorizzazioni necessarie:

1. Apri SharePoint e vai alla libreria in cui è archiviato il file.

2. Fare clic sul file per selezionarlo.

3. Nella barra degli strumenti nella parte superiore dello schermo, fare clic sul pulsante "Condividi".

4. Nella finestra di dialogo "Condividi", fare clic sul pulsante "Avanzate".

5. Nelle "Impostazioni di condivisione avanzate", deseleziona la casella accanto a "Richiedi accesso".

6. Seleziona l'opzione per consentire la modifica.

7. Fare clic sul pulsante "Salva".

Ora altri utenti potranno visualizzare il file e le modifiche apportate.

Se il file è archiviato sul disco rigido locale:

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file e selezionare "Proprietà".

2. Nella finestra di dialogo "Proprietà" fare clic sulla scheda "Sicurezza".

3. Fare clic sul pulsante "Modifica".

4. Nella finestra di dialogo "Autorizzazioni", seleziona l'utente o il gruppo a cui desideri concedere le autorizzazioni.

5. Nella sezione "Autorizzazioni", seleziona la casella accanto a "Lettura".

6. Fare clic sul pulsante "OK".

7. Fare clic sul pulsante "Applica".

8. Fare clic sul pulsante "OK".

Ora gli altri utenti potranno visualizzare il file ma non apportarvi alcuna modifica.

Nota :questi passaggi possono variare leggermente a seconda della versione di SharePoint in uso.