Un esempio di digitazione manuale è quando una persona inserisce dati in un computer utilizzando una tastiera per digitare lettere, numeri e caratteri speciali. Questo può essere fatto per creare documenti, fogli di calcolo e altri contenuti digitali. Ad esempio, un addetto alla reception può inserire manualmente le informazioni sui clienti in un database utilizzando una tastiera, oppure un addetto all'immissione dati può inserire manualmente grandi quantità di dati da moduli cartacei o documenti scansionati.