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Come pianificare le e-mail in Outlook su qualsiasi piattaforma

La pianificazione delle e-mail può essere un modo comodo ed efficiente per gestire il tuo tempo e garantire che i tuoi messaggi vengano inviati al momento giusto. Ecco una guida passo passo su come pianificare le email in Outlook su qualsiasi piattaforma:

1. Apri Outlook:

- Avvia l'applicazione Microsoft Outlook sul tuo desktop, telefono cellulare o browser web.

2. Scrivi un'e-mail:

- Fai clic su "Nuovo messaggio" o "+" pulsante per creare una nuova email.

3. Scrivi la tua email:

- Componi il tuo messaggio e-mail come faresti normalmente, includendo l'indirizzo del destinatario, la riga dell'oggetto e il contenuto dell'e-mail.

4. Clicca su "Invia più tardi":

- Invece di fare clic su "Invia" pulsante, individua "Invia più tardi" o "Programma invio" opzione. Può essere rappresentato dall'icona di un orologio o di un calendario.

5. Scegli la data e l'ora:

- Nella sezione "Invia più tardi" finestra di dialogo, selezionare la data e l'ora in cui si desidera inviare l'e-mail. Puoi scegliere una data, un'ora e persino un fuso orario specifici.

6. Opzioni aggiuntive (facoltative):

- Alcune versioni di Outlook potrebbero fornire opzioni aggiuntive durante la pianificazione delle e-mail. Questi possono includere:

- Scegliere un orario specifico in cui inviare l'email, ad esempio un giorno lavorativo o un'ora particolare.

- Selezione della ricorrenza dell'e-mail pianificata, ad esempio giornaliera, settimanale o mensile.

- Impostazione di una data di scadenza per l'e-mail, dopo la quale non sarà più accessibile al destinatario.

7. Rivedi e conferma:

- Controlla il tuo messaggio e-mail, assicurati che tutte le informazioni siano corrette e verifica l'indirizzo e-mail del mittente.

8. Pianifica l'e-mail:

- Fai clic su "Invia più tardi" , "Pianifica invio" o "Pianificazione" pulsante per confermare la programmazione dell'e-mail.

Ora la tua email verrà inviata automaticamente alla data e all'ora specificate. Puoi trovare le email programmate nella sezione "Pianificate" o "Posta in uscita" cartella in Outlook.

Ricorda che le funzionalità di invio delle e-mail programmate dipendono dalla tua connessione Internet o dati. Se il tuo dispositivo non dispone di una connessione Internet al momento dell'invio pianificato, l'e-mail potrebbe non essere inviata finché non sarà disponibile una connessione.

 

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