Nota: Solo gli utenti con autorizzazioni di proprietario del sito possono condividere con utenti esterni.
1. Passare al file o alla cartella :
- Vai al sito di SharePoint o alla raccolta documenti in cui si trova il file o la cartella.
2. Seleziona il file o la cartella :
- Fare clic sul nome del file o della cartella per selezionarlo.
3. Fai clic sul pulsante Condividi :
- Nell'angolo in alto a destra dello schermo, fai clic sul pulsante "Condividi".
4. Aggiungi utente esterno :
- Nel campo "Invita persone", inizia a digitare l'indirizzo email dell'utente esterno con cui desideri condividere.
5. Seleziona "Link ospite (può modificare)" :
- Dall'elenco a discesa, seleziona l'opzione "Link ospite (può modificare)." Ciò consentirà all'utente esterno di modificare il file o la cartella.
6. Aggiungi messaggio (facoltativo) :
- Puoi aggiungere un messaggio facoltativo nella sezione "Aggiungi un messaggio qui..." per fornire ulteriore contesto.
7. Fai clic su "Invia" :
- Fare clic sul pulsante "Invia" per condividere il file o la cartella con l'utente esterno.
8. Controlla l'e-mail dell'utente esterno :
- L'utente esterno riceverà un invito via email con un collegamento per accedere al file o alla cartella condivisa.
Nota :gli utenti esterni potrebbero dover creare un account Microsoft (MSA) per accedere al contenuto condiviso se non ne hanno già uno.
La condivisione con utenti esterni consente inoltre la collaborazione e consente agli utenti esterni di modificare e contribuire a file e cartelle. Tuttavia, è essenziale considerare le politiche di sicurezza dell'organizzazione quando si consente l'accesso esterno.
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