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Come importare ed esportare la casella di posta PST in Exchange 2019/2016/2013

L'importazione e l'esportazione delle caselle di posta in Microsoft Exchange aiuta nella gestione dei dati e nelle attività relative alla migrazione. Consente agli amministratori e agli utenti di trasferire i dati delle cassette postali da un server Exchange o un account Outlook a un altro. Exchange 2019, 2016 e 2013 forniscono vari metodi per importare ed esportare le caselle di posta in formato PST (Personal Storage Table).

Ecco come importare ed esportare le cassette postali come file PST in Exchange 2019/2016/2013:

1. Importazione di file PST in Exchange:

Utilizzo di Outlook:

UN. Apri Microsoft Outlook utilizzando il tuo account Exchange.

B. Fare clic sulla scheda "File" e scegliere "Apri ed esporta"> "Importa/Esporta".

C. Nella procedura guidata di importazione ed esportazione, seleziona "Importa da un altro programma o file" e fai clic su "Avanti".

D. Selezionare "File dati di Outlook (.pst)" e fare clic su "Avanti".

e. Individua la posizione del file PST che desideri importare e scegli le opzioni di importazione (come importare tutte le cartelle o solo quelle specifiche).

F. Segui le istruzioni della procedura guidata per completare il processo di importazione.

Utilizzo del Centro di amministrazione di Exchange:

UN. Accedi al Centro di amministrazione di Exchange (EAC) utilizzando il tuo account amministratore di Exchange.

B. Passare alla scheda "Destinatari" e selezionare "Cassette postali".

C. Scegli la casella di posta in cui desideri importare il file PST e fai doppio clic su di essa per aprirne le proprietà.

D. Fare clic sulla scheda "Importa" nella finestra delle proprietà della casella di posta.

e. Seleziona "Importa da un file PST" e individua il percorso del file PST.

F. Scegli le opzioni di importazione e fai clic su "Importa" per avviare il processo.

2. Esportazione di file PST da Exchange:

Utilizzo di Outlook:

UN. Apri Microsoft Outlook utilizzando il tuo account Exchange.

B. Fare clic sulla scheda "File" e scegliere "Apri ed esporta"> "Importa/Esporta".

C. Nella procedura guidata di importazione ed esportazione, seleziona "Esporta in un file" e fai clic su "Avanti".

D. Scegli "File di dati di Outlook (.pst)" come tipo di file di esportazione.

e. Seleziona la cartella o le cartelle che desideri esportare nel file PST e fai clic su "Avanti".

F. Passare alla posizione desiderata in cui si desidera salvare il file PST.

G. Specificare il nome del file e fare clic su "Fine" per avviare il processo di esportazione.

Utilizzo del Centro di amministrazione di Exchange:

UN. Accedi al Centro di amministrazione di Exchange (EAC) utilizzando il tuo account amministratore di Exchange.

B. Passare alla scheda "Destinatari" e selezionare "Cassette postali".

C. Scegli la casella di posta che desideri esportare in un file PST e fai doppio clic su di essa per aprire la finestra delle proprietà.

D. Fare clic sulla scheda "Esporta" nella finestra delle proprietà della casella di posta.

e. Seleziona "Esporta in un file PST" e scegli se esportare l'intera casella di posta o solo cartelle specifiche.

F. Passare alla posizione desiderata in cui si desidera salvare il file PST e fare clic su "Esporta" per avviare il processo.

Ricorda che le operazioni sui file PST sono soggette a errori e perdita di dati, quindi è essenziale eseguire regolarmente il backup dei dati della casella di posta e creare backup incrementali. L'utilizzo degli strumenti Exchange integrati o di soluzioni software affidabili di terze parti per la migrazione delle cassette postali e la gestione dei dati può migliorare l'affidabilità e l'efficienza di questi processi.

 

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