Diagramma di contesto:
Descrizione:
Il diagramma di contesto fornisce una panoramica del sistema di gestione dell'ufficio del tutor senior. Il sistema interagisce con soggetti esterni, come studenti, docenti e amministratori, e svolge varie funzioni relative al progresso accademico degli studenti e alla gestione dell'ufficio.
Processi:
1. Gestione dei registri degli studenti: Questo processo prevede la gestione dei documenti accademici degli studenti, comprese le informazioni sull'iscrizione, i voti, le trascrizioni e altri dati rilevanti.
2. Consulenza accademica: Questo processo include la fornitura di orientamento accademico e supporto agli studenti, aiutandoli a pianificare i loro corsi, selezionare le specializzazioni e risolvere i problemi accademici.
3. Gestione del curriculum: Questo processo prevede il mantenimento del curriculum, l'aggiornamento dell'offerta di corsi e la garanzia della conformità agli standard e ai regolamenti accademici.
4. Programmazione della facoltà: Questo processo include la pianificazione degli incarichi di insegnamento dei docenti, degli orari di ufficio e altri impegni per garantire un utilizzo efficiente delle risorse.
5. Amministrazione dell'ufficio: Questo processo comprende varie attività amministrative, come la gestione dei budget, la gestione della corrispondenza, la pianificazione degli appuntamenti e la manutenzione delle forniture per ufficio.
Archivi dati:
1. Documenti degli studenti: Questo archivio dati contiene informazioni sugli studenti, inclusi dati personali, storia accademica e stato di iscrizione attuale.
2. Dati del curriculum: Questo archivio dati contiene informazioni su corsi, programmi e requisiti accademici.
3. Dati Facoltà: Questo archivio dati contiene informazioni sui membri della facoltà, comprese le loro qualifiche, incarichi di insegnamento e interessi di ricerca.
4. Dati di amministrazione dell'ufficio: Questo archivio dati contiene informazioni amministrative, come documenti finanziari, registri della corrispondenza e programmi degli appuntamenti.
Flussi di dati:
1. Informazioni sugli studenti: I dati personali e accademici sugli studenti passano dall'archivio dati Student Records al processo Student Records Management per scopi di tenuta dei registri e consulenza accademica.
2. Aggiornamenti del curriculum: Le modifiche al curriculum e alle offerte dei corsi vengono aggiornate nell'archivio dati del curriculum, utilizzato dal processo di gestione del curriculum per garantire informazioni accurate e aggiornate sul curriculum.
3. Compiti di facoltà: Gli incarichi e gli orari degli insegnamenti della facoltà vengono gestiti nell'archivio dati della facoltà, utilizzato dal processo di pianificazione della facoltà per un'allocazione efficace delle risorse.
4. Dati amministrativi: I record finanziari, la corrispondenza e i programmi degli appuntamenti vengono archiviati nell'archivio dati di Amministrazione di Office e vengono utilizzati dal processo di Amministrazione di Office per una gestione efficiente dell'ufficio.
Frecce:
Le frecce nel diagramma del flusso di dati rappresentano il movimento dei dati tra processi e archivi dati. Ogni freccia è etichettata con il tipo di dati trasferiti.
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