Ecco una guida completa sulla creazione di flussi di lavoro in SharePoint:
1. Scegli il tuo tipo di flusso di lavoro:
* flussi di lavoro del design di SharePoint: Questi sono flussi di lavoro classici creati utilizzando SharePoint Designer. Sono potenti e offrono molta flessibilità, ma richiedono conoscenza di SharePoint Designer.
* Potenza automatizza i flussi di lavoro: Questi sono moderni flussi di lavoro basati sulla piattaforma di automatizzazione energetica. Sono basati su cloud, offrono un'interfaccia intuitiva e si integrano con una vasta gamma di servizi.
2. Accesso Interfaccia di creazione del flusso di lavoro:
* SharePoint Designer: Apri il designer di SharePoint e seleziona la scheda "Flussi di lavoro". Fai clic su "Crea" per avviare un nuovo flusso di lavoro.
* Automatizzazione di potenza:
* da SharePoint: Passare all'elenco o alla libreria in cui si desidera creare un flusso di lavoro. Vai alla scheda "Automatizza" e fai clic su "Automatizzatore".
* da Power Automate: Accedi a Power Automate e seleziona "Crea" -> "Flusso di cloud automatizzato".
3. Definire il trigger e le azioni del flusso di lavoro:
* trigger: Questo è l'evento che inizia il flusso di lavoro. Esempi includono:
* Creazione degli articoli: Quando un nuovo elemento viene aggiunto a un elenco.
* Aggiornamento degli articoli: Quando un elemento è modificato.
* Approvazione dell'articolo: Quando un articolo ha bisogno di approvazione.
* timer: Esegui il flusso di lavoro in un programma.
* Azioni: Questi sono i passaggi che il flusso di lavoro esegue dopo essere stato attivato. Esempi includono:
* Invia e -mail: Invia notifiche agli utenti.
* Aggiorna elemento: Modifica campi di articolo.
* Approva/rifiuta: Richiedere l'approvazione per un articolo.
* Avvia un altro flusso di lavoro: Attivare un altro flusso di lavoro.
* Azione personalizzata: Eseguire azioni personalizzate usando il codice.
4. Configurare le impostazioni del flusso di lavoro:
* Permessi: Imposta chi può avviare e gestire il flusso di lavoro.
* Opzioni di avvio: Definire come dovrebbe essere avviato il flusso di lavoro (manualmente, automaticamente, ecc.).
* Fasci del flusso di lavoro: Dividi il flusso di lavoro in fasi per una migliore organizzazione.
* Processo di approvazione: Configurare il processo di approvazione se necessario.
5. Test e distribuzione del flusso di lavoro:
* Test: Testare accuratamente il flusso di lavoro per garantire che funzioni come previsto.
* Distribuzione: Pubblica il flusso di lavoro per renderlo accessibile agli utenti.
Esempi di scenari del flusso di lavoro:
* Processo di approvazione del documento: I documenti del percorso attraverso una catena di approvatori prima di essere finalizzati.
* Sistema di richiesta di congedo: Elabora le richieste di congedo, notifica automaticamente ai manager e aggiorna i calendari dei dipendenti.
* Nuovo dipendente Onboarding: Automatizzare le attività come l'assegnazione delle autorizzazioni di accesso e l'invio di e -mail di benvenuto.
* Sistema di biglietteria del servizio clienti: Tieni traccia dei problemi dei clienti, assegnali agli agenti di supporto e allo stato di aggiornamento.
Suggerimenti per la creazione di flussi di lavoro efficaci:
* Mantieni i flussi di lavoro concisi e focalizzati su compiti specifici.
* Utilizzare nomi e azioni flussi di lavoro chiari e descrittivi.
* Documentare i passaggi e lo scopo del flusso di lavoro per riferimento futuro.
* Test accuratamente prima della distribuzione per evitare errori.
Differenze chiave tra i flussi di lavoro di Designer e Power Automatizza:
| Caratteristica | SharePoint Designer | Potenza automatizzati |
| --- | --- | --- |
| Interfaccia | Visual Designer | Interfaccia basata sul Web |
| Funzionalità | Flussi di lavoro classici con integrazione limitata | Flussi di lavoro moderni con integrazione estesa |
| Manutenzione | Richiede competenze tecniche | Più facile da mantenere e aggiornare |
| Scalabilità | Meno scalabile | Più scalabile e flessibile |
| Prezzi | Incluso in SharePoint | Richiede una licenza di automatizzazione dell'alimentazione |
Scegliere lo strumento di flusso di lavoro giusto:
* SharePoint Designer: Scegli se hai bisogno di flussi di lavoro robusti e personalizzabili con una profonda integrazione di SharePoint.
* Automatizzazione di potenza: Scegli se hai bisogno di flussi di lavoro moderni e intuitivi con integrazione con vari servizi e un ambiente basato su cloud.
Comprendendo il processo di creazione del flusso di lavoro, scegliendo lo strumento giusto e seguendo le migliori pratiche, è possibile creare flussi di lavoro efficaci che automatizzano i processi, migliorano l'efficienza e semplificano le operazioni in SharePoint.
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