Come formattare documenti per il mio iPad

software nativo del iPad può leggere molte forme di documenti comuni, tra cui documenti Microsoft Word ed Excel , documenti di testo semplice e ricco, e PDF . Se tutto quello che dovete fare è leggere questi documenti , non è necessaria alcuna formattazione speciale . Tuttavia, se è necessario apportare modifiche ai documenti , o li salvare nuovamente in altri formati , è necessario scaricare le applicazioni che funzionano con il vostro tipo di documento . Queste applicazioni ogni hanno caratteristiche diverse , così come formattare meglio i vostri documenti sul computer dipende da quali applicazioni si sceglie. Istruzioni
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Determinare i tipi di documenti più comuni che si prevede di utilizzare il vostro iPad . Se si prevede di utilizzare i PDF , considerare se è necessario marcare in su , aggiungere note adesive , compilare moduli o firmarli. Se si prevede di utilizzare i documenti MS Office , determinare se essi comprendono immagini, tabelle , collegamenti ipertestuali o altre caratteristiche avanzate
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esportare i documenti in formato PDF, se preservare il formato è la priorità più alta , . Tenere li in Word , Excel o in formato rich text editing , se il testo è la massima priorità . 2007 e successive versioni di Word consentono di esportare in PDF direttamente da Word . Se si utilizza un software diverso da MS Office per l'elaborazione di testi o fogli di calcolo , esportarli in formato MS Word dal programma nativo. La maggior parte dei programmi, tra cui Open Office e Lotus intelligente Suite , ti permettono di fare questo in "Salva come " la funzione. Se si utilizza Pages o Numbers per Mac , è possibile esportare in formati MS o utilizzare le Pages e Numbers iPad.
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Toccare l'icona "App Store " sul vostro iPad e sfogliare la negozio per le applicazioni che ti permettono di modificare i tuoi tipi di documenti preferiti . Ad esempio , GoodReader e iAnnotate entrambi consentono di marcare il file PDF . Pagine, Quickoffice Connect e Documents To Go Premium consente di modificare Word, Excel e PowerPoint , ma ognuno ha dei limiti. Documents to Go offre più funzioni di editing di testo ma non supporta le immagini e le tabelle partire dal maggio 2011 , mentre Quickoffice Connect ha ridotto le funzioni di modifica , in particolare per i fogli di calcolo , ma supporta le immagini e le tabelle all'interno di documenti . Pages è un editor di testo facile da usare che supporta le immagini , ma ha formato preservare guai.
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acquistare e scaricare le app si pensa funziona meglio per i vostri documenti , sulla base della descrizione caratteristiche , e poi tornare al computer .
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determinare quali elementi nei documenti funzioneranno con la tua applicazione scelto per l'iPad , come ad esempio le tabelle, le immagini e le tabelle dei contenuti con collegamenti ipertestuali .
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Rimuovere la formattazione che non funziona con la tua applicazione scelto se è possibile farlo senza ridurre l'integrità del documento. Ad esempio , eliminare le immagini non necessarie e di scegliere i font comuni come Times New Roman , Arial o Helvetica .
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salvare il documento con le modifiche apportate , utilizzando il Word (DOC e DOCX ) , Excel ( XLS o XLSX ) , RTF o testo normale ( RTF o TXT ) o documento ( PDF) formato portatile che funziona con la tua applicazione prescelta . Quando si apre li sul iPad , l'applicazione si utilizza dovrebbe dirvi se la formattazione è stata modificata a causa della mancanza di sostegno .

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