Contattare il luogo della riunione e vedere quanto fanno pagare per fornire l'attrezzatura per voi . Chiedete loro se l'installazione è compresa nel costo della sala riunioni se portate con voi . Prendere nota del prezzo senza alcun impegno . Se la posizione di riunioni non è disponibile l'attrezzatura , per chiedere loro un elenco di fornitori consigliati.
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Chiamare l'hotel di elenco di fornitori raccomandate e prendere nota dei loro prezzi . Assicurati di scoprire piccoli extra come il setup , le spese di spedizione , e altre unità aggiuntive che possono essere necessarie ( corde , nastri , ecc.)
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Controllare un sito Internet locale come Yahoo ! locale per un elenco delle società di noleggio proiettore a Chicago. La cosa grandiosa di questi siti è che si può vedere tutti i fornitori su una mappa e possibile determinare quale è il più vicino a dove sarà . Tutti chiamare individualmente , anche se hanno siti web e vedere quali sono i loro prezzi sono . Vedere la sezione Risorse di seguito per scelte di Yahoo! locali, nonché link a siti web di un paio di società con sede a Chicago .
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controllare il web per le aziende nazionali e vedere che cosa fanno pagare . Alcuni hanno gli uffici locali che possono venire e impostare l' attrezzatura per voi se ne avete bisogno ( vedi Risorse) .
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Dopo aver confrontato tutti i prezzi e le comodità delle diverse società , scegliere il fornitore e essere disposti a pagare in anticipo . Assicurarsi di impostare questo un paio di settimane di anticipo .
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