Deliverables sono i risultati tangibili di un progetto. Possono essere fisici, digitali o persino immateriali, come un nuovo processo o una politica.
Struttura del progetto Si riferisce all'organizzazione del progetto, comprese le sue fasi, compiti e come tali compiti sono assegnati ai membri del team.
Ecco una rottura dei concetti chiave:
1. Disgraturità:
* Tipi di risultati:
* Prodotti: Articoli fisici o digitali, come software, hardware, documenti, report, progetti, ecc.
* Servizi: Azioni eseguite per il cliente, come formazione, consulenza o gestione del progetto.
* Risultati: Cambiamenti o risultati raggiunti, come una migliore efficienza, i costi ridotti o una maggiore soddisfazione del cliente.
* Definizione dei risultati:
* Definire chiaramente ogni risultato con il suo scopo, le specifiche e i criteri di accettazione.
* Usa obiettivi intelligenti (specifici, misurabili, realizzabili, pertinenti e legati al tempo).
* Documentare ciascun consegna con il suo nome, descrizione, data di completamento previsto, membro del team responsabile e qualsiasi dipendenza.
* Gestione consegnabile:
* Traccia i progressi su ciascun risultato, inclusi lo stato di completamento, i potenziali ritardi e tutte le revisioni richieste.
* Utilizzare strumenti come il software di gestione dei progetti per gestire i risultati.
* Stabilire un chiaro processo di comunicazione per aggiornamenti e approvazioni.
2. Struttura del progetto:
* Progetti di progetto:
* Iniziazione: Definire l'ambito del progetto, gli obiettivi, le parti interessate e le risorse.
* Pianificazione: Sviluppare piani dettagliati, tempistiche, budget e allocazione delle risorse.
* Esecuzione: Attuare il piano di progetto, gestire le risorse e tenere traccia dei progressi.
* Monitoraggio e controllo: Tracciare le prestazioni, identificare i rischi e apportare le modifiche necessarie.
* Chiusura: Fornire risultati finali, lezioni di documenti apprese e chiudere formalmente il progetto.
* Organizzazione del progetto:
* Struttura funzionale: I membri del team riferiscono ai capi di dipartimento.
* Struttura della matrice: I membri del team riportano sia ai gestori funzionali che ai project manager.
* Struttura basata sul progetto: I team di progetto dedicati sono formati per progetti specifici.
* Metodologie di gestione del progetto:
* Waterfall: Approccio lineare e sequenziale con fasi distinte.
* Agile: Approccio iterativo con frequenti feedback e aggiustamenti.
* Scrum: Framework Agile con brevi sprint e riunioni quotidiane.
* Kanban: Sistema visivo che si concentra sulla visualizzazione del flusso di lavoro e sul miglioramento dell'efficienza.
Importanza dei risultati e della struttura chiari:
* Comunicazione migliorata: Cancellare i risultati e la struttura assicurano che tutti comprendano i loro ruoli e responsabilità.
* Aumentata responsabilità: I risultati definiti promuovono la responsabilità e la responsabilità per il raggiungimento degli obiettivi del progetto.
* Tracciamento di progresso efficace: Le pietre miliari e scadenze chiare facilitano il monitoraggio dei progressi e identificano potenziali problemi.
* Controllo del progetto migliorato: L'organizzazione strutturata consente una migliore gestione di risorse, tempo e budget.
* Completamento del progetto con successo: Risultati ben definiti e una struttura forte contribuiscono al completamento del progetto e al rispetto delle aspettative dei clienti.
Esempio:
Consideriamo un progetto di sviluppo del sito Web:
* Delitteranti:
* Design del sito Web: Wireframe, mockup visivi e specifiche dell'interfaccia utente.
* Contenuto del sito Web: Tutti il testo, le immagini e i video per il sito Web.
* Sviluppo di siti Web: Codice del sito Web funzionale, incluso lo sviluppo front-end e back-end.
* Test e QA: Garantire correttamente il sito Web e soddisfa tutti i requisiti.
* Lancio del sito Web: Distribuzione del sito Web su un server live.
* Struttura:
* Fasi: Iniziazione, pianificazione, esecuzione, monitoraggio e controllo, chiusura.
* Organizzazione: Struttura basata sul progetto con un team di progetto dedicato.
* Metodologia: Agile, con sprint iterativi e frequenti feedback da parte delle parti interessate.
Definendo chiaramente i risultati e strutturando il progetto in modo efficace, il team può garantire un completamento con successo e soddisfare le aspettative dei clienti.
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