Uno degli usi più elementari di uno scanner per documenti è la creazione di un archivio digitale per salvare i record . È possibile eseguire la scansione di tutte le vostre importanti informazioni finanziarie e personali nel computer e salvare i dati su un disco rigido esterno o anche sul vostro account di posta elettronica in modo che vi si possa accedere rapidamente e facilmente . Spesso è più efficace per la ricerca attraverso documenti digitali di copie cartacee .
Copie
Anche se il vostro scanner non ha una fotocopiatrice o una stampante integrata, che può ancora essere utilizzato per produrre copie di se usato in combinazione con altri dispositivi . Ad esempio, è possibile eseguire la scansione di un documento nel computer, inviare l'immagine al vostro account di posta elettronica e quindi stampare il documento utilizzando un computer pubblico che dispone di una stampante collegata ad esso . Questo metodo potrebbe non essere pratico per fare un gran numero di copie .
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