Come preparare Lavoro di ufficio per la scansione

Pensare di uno scanner come una fotocopiatrice che fa le copie digitali invece di copie cartacee. Molti scanner piani sembrano fotocopiatrici con un vetro che si mette sulle scartoffie , un coperchio per chiudere e una luce che attraversa la carta. Lo scanner ha una foto attraverso un programma di riconoscimento ottico dei caratteri ( OCR ) . Non tutti gli scanner funzionano allo stesso modo , ma il processo di scansione è simile . Istruzioni
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Installa software di scansione . È necessario fare di più di quello di completare le connessioni tra lo scanner e il computer compatibile . Il software dovrebbe essere compatibile TWAIN , che è lo standard industriale per gli scanner .
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aperto software di destinazione . Questo utilizza lo stesso tipo di file che si desidera che lo scanner per produrre , ad esempio Word per i documenti di testo o Photoshop per la grafica . La maggior parte del software consente la scansione da e per il software compatibile . Se il vostro non, software di scansione aperto .
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Rimuovere eventuali punti metallici o graffette dai documenti . Posizionare la carta a faccia in giù sul letto di vetro dello scanner . Il letto scanner deve indicare dove allineare la carta ( spesso in alto a sinistra ) . Chiudere il coperchio . Se si esegue la scansione di un libro , il libro coprire con il coperchio , per quanto è possibile, senza forzare il coperchio verso il basso .
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Fare clic su un file sul menu che dice qualcosa come " Importa file " o " Acquisisci file. " Si può anche essere in grado di fare clic su un pulsante sulla barra dei menu. Un altro menu si apre chiedendo di " Seleziona origine ". Selezionare lo scanner dall'elenco delle scelte .
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controlli per il colore , la dimensione, l'orientamento e la risoluzione nella casella del menu di scansione . Alcuni scanner consentono di delimitare l'area di scansione con il mouse. Lavoro di ufficio scansione da 100 a 200 dpi produce una copia decente per il testo , ma probabilmente si vorrà 300 dpi o superiore per le foto o disegni. Si può essere in grado di scegliere anche altre opzioni , ma questi sono i principali scelte per il testo .
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Premere il pulsante "Anteprima" , se si dispone di tale opzione, per vedere che cosa il vostro lavoro di ufficio digitalizzata sarà simili. Eseguite le regolazioni e premere "OK" per eseguire la scansione .
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Esperimento con la scansione dei controlli , se non vi piacciono i risultati. La prossima volta , potrai sapere le impostazioni desiderate per il lavoro di ufficio simile .

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