Mantenere un accurato inventario di computer , telefoni , server e altri dispositivi tecnologici consente agli utenti di sapere quali attrezzature che hanno a portata di mano . Un buon inventario deve includere data di acquisizione , stato di manutenzione , di marca, e la capacità della voce .
Utilitzation
rilevazioni periodiche di soddisfazione personale con strumenti tecnologici , la frequenza di usare , e la comprensione del modo in cui l'apparecchiatura deve funzionare aiutare i manager a prendere decisioni informate circa la sostituzione o l'aggiornamento di attrezzature . Queste indagini aiutano anche le risorse umane dipartimento fanno formazione adeguata a disposizione dei membri del personale .
Confronto
attrezzature attualmente di proprietà della società o scuola dovrebbe essere paragonato a almeno una volta all'anno per apparecchiature simili utilizzate dagli istituti competitivi. Tecnologi e tecnici devono essere a conoscenza delle nuove tecnologie come appare sul mercato , e tenere traccia di se o non sarebbe un buon investimento .
Benchmark Programmi
Seleziona un programma che riceve aggiornamenti annuali per agire come un programma di riferimento. Programmi di grafica , strumenti di apprendimento interattivi e sistemi di archiviazione dei documenti complessi sono buoni punti di riferimento . Assicurarsi che le apparecchiature fornite al personale sosterrà il programma di benchmark , anche se questo particolare settore non utilizza quel particolare programma . Questo riduce la frustrazione quando i lavoratori hanno bisogno di ricevere segnalazioni o materiali generati dalla sede principale .
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