Cose da ricordare durante l'invio di e-mail

Durante l'invio di una e-mail è più veloce e più facile che l'invio di una lettera , a piedi verso la scrivania di un collega o anche più veloce a volte di prendere il telefono , e-mail invio ha regole e galateo come altre forme di comunicazione . L'invio di messaggi di posta elettronica efficace è una competenza che aiuta il vostro messaggio ottenere priorità e vi aiuta a essere capito . Ricorda alcuni punti importanti prima di cliccare " Invia ". Completezza

inviare qualsiasi posta effettivo dipende completezza . Se si allega documenti , ripercorrere l'e-mail e garantire tutti gli elementi necessari sono inclusi . Leggere la tua e-mail una o due volte prima di inviarlo . E-mail può essere facile e veloce , ma non è di messaggistica istantanea : Tutto quello che c'è da dire e da inviare deve essere contenuto in un unico messaggio . A nessuno piace ricevere messaggi aggiuntivi , perché la prima e-mail non ha incluso tutto.
Contenuto

Ricordate che , per quanto informale l'e-mail , il messaggio viene messo a Internet ; in alcune circostanze , destinatari indesiderati hanno la possibilità di accedervi . Quello che scrivi dovrebbe sempre riflettere come si dovrebbe comportarsi in pubblico . Non includere nulla che non direste normalmente, se non assolutamente necessario , ricordare che l'invio di informazioni sensibili via e-mail non è una buona idea , soprattutto se si tratta di qualcun altro informazioni sensibili
. Etiquette

Ricorda che le email hanno norme di galateo , proprio come qualsiasi altro tipo di comunicazione . Non utilizzare tutte le lettere maiuscole nelle tue email . Non solo questo è difficile da leggere , ma ha il potenziale per rendere il vostro destinatario pensare che stai urlando contro di lui . Tenete a mente che il sarcasmo e la satira sono difficili da raccogliere in una e-mail . Qualcosa che si dice per scherzo potesse essere preso sul serio e offendere gli altri.
Leggibilità

Non importa quanto sia importante il contenuto della vostra email è , ricordate che come ti presenti che il contenuto conta. La tua e-mail con oggetto deve essere breve e descrittivo , in modo che il destinatario sappia per aprire il messaggio e sa quello che vedrete quando si apre. Utilizzare lo spazio vuoto in modo efficace nelle tue email . Blocchi densi di testo sono di difficile lettura , e il destinatario saranno meno inclini a spulciare dentro il tutto . Lei non dovrebbe avere a che fare con un messaggio disorganizzato , però: Ricordarsi di mantenere email concisa e puntuale

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