Le persone possono partecipare a conferenze elettroniche da qualsiasi parte essi hanno un collegamento al computer. Questo è un grande vantaggio per coloro che , forse a causa di vincoli finanziari o di disabilità fisica , avrebbe dovuto fare sacrifici speciali per partecipare a conferenze fisici in cui vengono affrontati argomenti simili .
Le due forme diverse di elettronica di conferenza - - sincrona e asincrona - hanno vantaggi di tempo . La forma sincrona richiede ai partecipanti di connettersi alla conferenza in un momento preciso , simulando così una conferenza di fisica e di sostituire ad una presenza fisica . La forma asincrona , d'altra parte , permette alle persone di connettersi alla conferenza in qualsiasi momento nel corso di un determinato lasso di tempo , eliminando così la necessità di preoccuparsi per la puntualità . Conferenze asincrone possono continuare per un massimo di una settimana di calendario .
Facile stoccaggio di materiali
materiali presentati e le discussioni tenute in una conferenza elettronica può essere memorizzato facilmente in forma digitale per accesso futuro di partecipanti ( e non partecipanti ) . Durante e dopo la conferenza , i partecipanti possono scaricare i testi delle discussioni nonché eventuali materiali visivi o audio di accompagnamento , che possono rivedere tutte le volte che desiderano.
Fluid Comunicazione
le capacità di store-and- forward del software per asincrono conferenze elettroniche facilitare la comunicazione tra i partecipanti in fusi orari diversi . Tali opportunità di comunicazione permettono loro di assolvere i loro diversi impegni personali , senza rinunciare a gli atti della conferenza e discussioni . Dà loro anche l'opportunità di rivedere i soggetti questioni conferenze , permettendo loro di condividere in seguito le loro conclusioni o preoccupazioni con gli altri partecipanti . Inoltre , ogni partecipante può ricevere i dati di altri partecipanti e in contatto con loro in tempo reale per le questioni derivanti dalla conferenza. Questo è molto difficile da raggiungere in un convenzionale , fisico , conferenza .
Opportunità per la selezione Informazioni
conferenze elettroniche permette inoltre ai partecipanti di selezionare le informazioni e le discussioni , durante e dopo la conferenza , in base ai loro interessi e focus . In una conferenza convenzionale , le persone prendono appunti dalle discussioni come punti di attuali o possibili interessi futuri , ed è questi punti che pagano la massima attenzione. In conferenze elettroniche , i partecipanti non devono necessariamente seguire tutti gli aspetti della conferenza al fine di estrarre ciò che li interessa. Questo elimina la necessità di prendere appunti , ed i partecipanti possono dedicare la loro attenzione a questioni di interesse .
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