1. Trasmissione di documenti: Sia l'invio di fax fisico che quello elettronico comportano la trasmissione di documenti su una rete. Nell'invio fisico di fax, un dispositivo di scansione converte un documento fisico in un segnale elettronico, che viene poi trasmesso su una linea telefonica. Nel fax elettronico il documento è già in formato elettronico e viene trasmesso tramite internet o una rete fax dedicata.
2. Utilizzo dei numeri di fax: Sia i fax fisici che quelli elettronici utilizzano numeri di fax per identificare il fax del destinatario. I numeri di fax sono identificatori univoci assegnati ai fax e consentono al mittente di specificare il destinatario previsto di un fax.
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