le regole di base con i lavoratori, i dirigenti e membri del personale . Al fine di mantenere la stanza stampante ordinato e pulito è importante per i responsabili di avere una politica scritta in atto. Questa politica dovrebbe coprire le cose come che avranno accesso alla sala , come la carta , il toner e altri materiali di consumo della stampante devono essere conservati e che saranno responsabili per la pulizia della camera e raccogliendo tutte le forniture non utilizzati . Ogni lavoratore che ha accesso alla sala stampa dovrà accusare ricevuta di tale politica scritta e accetta di rispettare i suoi editti .
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Limitare l'accesso alla sala stampa , per quanto possibile . Al fine di mantenere la camera stampante ordinato e pulito è importante mantenere l'accesso alla sala limitata quanto più è pratico . Più persone che hanno accesso alla sala , maggiore è la possibilità che qualcuno possa creare un pasticcio che non viene ripulito . Utilizzando un sistema di badge codificato per l'accesso ad aree riservate , come il server room e la sala stampa fornirà il team di gestione con il controllo di cui hanno bisogno , riducendo il rischio di contaminazione . La videosorveglianza può aiutare pure , permettendo ai proprietari e gestori di società per tenere sotto controllo ciò che accade in tempo reale.
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Fai pulire eventuali fuoriuscite accidentali facili da tenere un aspirapolvere portatile in un angolo della stanza stampante . Un piccolo palmare vac con un allegato di fessura è lo strumento perfetto per la camera della stampante in quanto permette agli utenti di aspirare istantaneamente a qualsiasi toner fuoriuscito , polvere o altri contaminanti . Mantenere il vuoto in sala stampa e insistendo sul fatto che rimanere lì farà in modo che il dispositivo di pulizia è disponibile ogni volta che è necessario.
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