Avviare la protezione con password . La forma più semplice e spesso abusato di sicurezza dei dati è la protezione tramite password . Le password devono essere somministrati solo a qualcuno che ha un bisogno legittimo di accesso ai dati. La password deve essere cambiato regolarmente per alleviare la possibilità di qualcuno che ha accesso permanente ai dati quando non sono più necessari . Le password devono essere considerati solo come una fase iniziale di sicurezza . Essi sono facilmente compromesse da utenti che li condividono con gli altri o lasciare le informazioni sulla password in posizioni facilmente visibili . Usare sempre le password , ma non si basano esclusivamente su di loro .
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software Installa antivirus . Attacchi virali sono stati a lungo un problema per i sistemi informativi . Un virus è un programma che è stato progettato per distruggere o danneggiare le normali operazioni di dati. La protezione dai virus è un must per una corretta sicurezza dei dati. Nuovi virus vengono creati ogni giorno, che è il motivo per cui è estremamente importante mantenere sempre il software antivirus up- to-date . I principali fornitori di software antivirus forniscono aggiornamenti regolari per combattere i nuovi virus come superficie .
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eseguire backup dei dati regolarmente . Come minimo , i backup dei dati sarà effettuata su base giornaliera . I backup possono essere richiesti più di frequente per le operazioni in materia di operazioni finanziarie o le informazioni sensibili al fattore tempo . Totale perdita di informazioni sarebbe catastrofico per la maggior parte delle imprese. Il modo migliore per realizzare backup regolari è quello di utilizzare un sistema multiserver per le reti . In questo modo , il server aggiuntivo può essere impostato per copiare automaticamente tutte le informazioni dal server principale ad intervalli dati . Il risultato è avere un sistema " a specchio ", che può essere recuperato in caso di emergenza .
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impostare gli account utente . Quando più di una persona ha accesso allo stesso database di informazioni , è bene creare singoli account utente consentendo solo privilegi necessari . Raramente si richiede a tutti l'accesso a tutti i dati disponibili su un sistema . Con la creazione di conti individuali , un amministratore di sistema può monitorare e controllare chi ha accesso a particolari tipi di dati o consentire l'accesso solo se necessario .
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Ispezionare email . Miliardi di messaggi e-mail vengono trasmessi in tutto il mondo ogni giorno . Più che vogliamo può essere sotto forma di spam esasperante , ma la maggior parte è innocuo per quanto riguarda la minaccia di dati . Tuttavia, ci sono alcune precauzioni da osservare per schivare la piccola percentuale di messaggi distruttivi che possono apparire. Allegati e-mail non dovrebbero mai essere aperte a meno che non siano da fonti attendibili. I file allegati sono noti per i virus portuali o " cavalli di Troia ", che sono programmi progettati per raccogliere informazioni dal computer host e la trasmette al computer del mittente . "Phishing " è anche una tecnica di posta elettronica utilizzati da truffatori per ottenere l'accesso ai dati privati tramite rappresentazione di un business legittimo in cui l'utente può disporre di un account . La regola generale è quella di essere sempre sospettosi e cauti di qualsiasi e-mail provenienti da fonti sconosciute personalmente .
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