Ecco perché:
* Le macchine fax sono intrinsecamente insicure: Le trasmissioni fax vengono facilmente intercettate e lette da chiunque abbia accesso alla linea fax. Anche se la macchina è etichettata "sicura", non è un modo affidabile per proteggere le informazioni classificate.
* Nessuna garanzia di autenticità: Non c'è modo di essere sicuri di chi sta effettivamente ricevendo il fax. Qualcuno potrebbe intercettare la trasmissione e inviare una falsa conferma.
* Rischio di compromesso: Anche se il fax stesso viene intercettato, l'atto stesso di utilizzare una macchina per fax per informazioni classificate crea un record che potrebbe essere scoperto e sfruttato.
Invece di utilizzare una macchina per fax, utilizzare canali di comunicazione sicuri approvati per la gestione delle informazioni classificate:
* Network Secure: Utilizzare reti crittografate appositamente progettate per la gestione dei dati classificati.
* Email sicura: Utilizzare sistemi di posta elettronica crittografati con protocolli di sicurezza e controlli di accesso adeguati.
* piattaforme di messaggistica sicure: Utilizzare app di messaggistica specializzate progettate per una comunicazione sicura delle informazioni classificate.
* Consegna fisica: In alcuni casi, potrebbe essere necessaria una fornitura fisica di informazioni classificate tramite un corriere sicuro.
Seguire sempre le linee guida e le procedure specifiche stabilite dall'organizzazione per la gestione delle informazioni classificate.
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