Ecco alcuni elementi comuni inclusi in un messaggio di risposta automatica :
1. Oggetto :la riga dell'oggetto deve indicare chiaramente che si tratta di una risposta automatica, ad esempio "Fuori sede" o "Risposta ferie".
2. Saluto :inizia l'e-mail con un saluto amichevole, ad esempio "Ciao" o "Grazie per la tua e-mail".
3. Spiegazione :spiega brevemente perché non puoi rispondere alle e-mail in questo momento, ad esempio sei fuori ufficio, in vacanza o partecipi a una conferenza.
4. Data di restituzione :fornisci una data o un'ora stimata in cui prevedi di tornare al lavoro o di essere disponibile per rispondere alle e-mail.
5. Informazioni di contatto :includi informazioni di contatto alternative per questioni urgenti, ad esempio una persona di contatto temporanea o un numero di telefono a cui possono contattarti.
6. Grazie :Esprimi gratitudine al mittente per la comprensione e per averti contattato.
7. Firma :includi il tuo nome, titolo professionale e informazioni sull'azienda, insieme a tutti i dettagli di contatto pertinenti.
Esempio di messaggio di risposta automatica :
Oggetto :Fuori sede
Ciao,
Grazie per aver contattato [Il tuo nome] presso [Nome azienda]. Purtroppo al momento sono fuori ufficio e non posso rispondere alla tua email in questo momento. Tornerò in ufficio il [Data di ritorno] e ti ricontatterò il prima possibile dopo il mio ritorno.
Nel frattempo, se la tua questione è urgente, contatta [Nome di contatto alternativo] all'[Indirizzo email di contatto] o al [Numero di telefono di contatto].
Apprezzo la tua comprensione e non vedo l'ora di rispondere alla tua email al mio ritorno.
Distinti saluti,
[Il tuo nome]
[Titolo lavorativo]
[Nome azienda]
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