Passare alla posizione che si desidera impostare la cartella condivisa e il file . Fai clic destro sulla zona cartella e selezionare " Nuovo" e poi selezionare "Cartella ". Assegnare un nome alla cartella di qualcosa che si ricorda facilmente . Fai clic destro sulla cartella e selezionare " Condivisione e protezione ". La finestra delle proprietà della cartella si apre e si avrà due opzioni elencate , o " Non condividere questa cartella " o " Condividi la cartella. " Clicca su " Condividi questa cartella" e le caselle e pulsanti al centro della finestra diventerà accessibile .
2
Digitare il " Nome condivisione " nella prima casella fornita per voi . Fai di questo nome qualcosa di facile per le persone a ricordare , ma si riferiscono anche al tipo di documenti verranno inseriti in esso. Se si desidera specificare un certo numero di utenti che possono accedere a questa cartella alla volta , fare clic sul pulsante " Consenti a questo numero di utenti " e selezionare il numero di utenti . Se si desidera che tutti siano in grado di accedere a questa cartella e dei file , lasciare l'opzione " massimo consentito " default selezionato .
3
Fare clic sul pulsante " Permessi " e la finestra di autorizzazioni per la cartella si aprirà . Questo insieme di permessi sarà per l'accesso alla cartella e di solito hanno il nome utente "Everyone" preselezionato . Verso il fondo , si avrà scatole che si possono verificare per impostare il livello di autorizzazione per il gruppo " Everyone" , in modo da inserire un segno di spunta nella casella " Controllo completo " , fai clic su "Applica" e poi su "OK " in basso della finestra di autorizzazioni .
4
Fare clic sulla scheda "Protezione" in cima alla finestra delle proprietà della cartella . Questa scheda di sicurezza vi permetterà di impostare il permesso di ciò che gli utenti possono fare con i file che sono nella cartella condivisa. Per impostazione predefinita , dovrebbe avere l '" Amministratore" e il "sistema" gli account utente e le autorizzazioni dovrebbe essere già impostata . Clicca su "Aggiungi" e si aprirà la finestra " Seleziona utenti, computer o gruppi ", in cui è possibile selezionare quali utenti si desidera avere accesso . Digitare il nome utente della persona nella casella " Immettere i nomi degli oggetti da selezionare " e fare clic su " Controlla nomi ". Il nome dell'account utente dovrebbe sottolineare . Se lo è , quindi fare clic su "OK".
5
Clicca sui livelli di autorizzazione per l' utente alla parte inferiore della scheda "Protezione" . Se si desidera che siano in grado di modificare solo il documento , fai clic su " Modifica " e questo controlla automaticamente l' opzione "Scrivi" in modo che l'utente e di apportare modifiche al documento e anche copiare ed eliminare i documenti dalla cartella . Fare clic su " OK" nella parte inferiore della finestra delle proprietà della cartella .
6
Individuare il documento oi documenti che si desidera condividere , fare clic destro su di esso e selezionare " Copia". Passare alla cartella condivisa e fare clic destro e selezionare "Incolla " per inserire il file oi file nella cartella . I file erediteranno automaticamente le autorizzazioni per la cartella condivisa .
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