Gli account utente locali vengono comunemente utilizzati nelle reti domestiche, nei piccoli uffici o in situazioni in cui non è necessario accedere agli account utente da più dispositivi o posizioni. Possono anche essere utilizzati insieme agli account utente di rete in scenari in cui determinate attività o funzioni devono essere eseguite localmente senza richiedere la connettività di rete.
Ogni account utente locale dispone di nome utente, password e set di autorizzazioni univoci, controllati dal sistema operativo del computer locale. Le autorizzazioni utente determinano quali attività può eseguire l'account, come l'installazione di software, la modifica delle impostazioni di sistema o l'accesso a determinati file e cartelle.
Per una maggiore sicurezza, è possibile creare account utente locali con password complesse e assegnare attentamente le autorizzazioni utente per limitare il rischio di accesso non autorizzato o di modifica del sistema e dei dati del computer.
Gli account utente locali rappresentano un modo pratico per gestire l'accesso degli utenti su singoli computer, ma non forniscono lo stesso livello di flessibilità e controllo centralizzato degli account utente di rete o di dominio in ambienti più grandi.
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