Selezionare la cartella che contiene i file che si desidera ordinare attraverso . E ' utile per creare cartelle per organizzare i file e per nominare le cartelle in modo appropriato. Ad esempio , tutte le tue informazioni finanziarie potrebbe essere memorizzato in una cartella " Finanze " . Determinare in quale cartella contiene i file che si desidera rimuovere e aprire la cartella.
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inserire i file in una visualizzazione ad elenco. In questo modo sarà più facile vedere i nomi dei file ed essere in grado di abbattere i duplicati . Fare clic su "Visualizza" nella barra degli strumenti nella parte superiore della finestra aperta e selezionare " List " o " Dettagli ". Selezionando "Dettagli" consente di visualizzare informazioni sui file , come la dimensione e la data di modifica . Questo può essere utile per determinare se un file è un duplicato o meno .
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Riordinare i file per nome. Nello stesso menu "Visualizza" dal punto 2 , fare clic su " Disponi icone per " e assicurarsi che sia selezionato "Nome" . Ciò ordinare tutti i file all'interno di una cartella in ordine alfabetico .
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Scorrere l'elenco dei file per i duplicati. Dal momento che i file sono organizzati per nome, tutti i file con lo stesso nome verranno visualizzati consecutivamente . Due o più file possono condividere lo stesso nome, ma non possono essere duplicati così a lungo in quanto hanno estensioni diverse . Ad esempio , si può avere un documento di Word denominata " Senza titolo" e di un documento di Excel anche etichettato come " Senza titolo ". Questi non sono duplicati , perché sono due tipi di file diversi . Non sarà possibile per i file dello stesso tipo abbiano lo stesso nome . Tuttavia, è ancora possibile avere duplicati perché etichettato lo stesso documento due volte , come " Senza titolo " e " untitled2 . " Questo tipo di etichettatura visualizzerà i file consecutivamente l'opzione " Ordina per nome " che è stato selezionato .
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Utilizzare i dettagli dei file visualizzati per determinare se un file viene duplicato . Se un "senza titolo" e " untitled2 " sono lo stesso tipo di file con le stesse dimensioni del file , è probabile che siano duplicati . È sempre possibile aprire i file di confrontarli per vedere se sono diverse .
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eliminare i file duplicati . Selezionare un file che è un duplicato e fare clic destro su di esso . Apparirà un menu di opzioni bar . Fare clic su " Elimina" per rimuovere il file duplicati . Una finestra di dialogo può apparire per chiedervi di confermare la volontà di eliminare il file . Facendo clic su "Yes" per spostare il file nel Cestino . Ripetere questa operazione per tutti i file duplicati .
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Svuotare il Cestino per rimuovere definitivamente i file duplicati dal computer . Fare doppio clic sull'icona del Cestino dal desktop per aprirlo. Fare clic su "File" nella barra dei menu e selezionare " Svuota cestino ". Fare clic su "Sì" per confermare .
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