Ecco una panoramica generale di come funziona un sistema informativo:
Raccolta dati: Il primo passo in un sistema informativo è raccogliere dati da varie fonti, come transazioni, sensori, dispositivi IoT e fonti esterne. Questi dati vengono raccolti utilizzando computer, scanner, dispositivi mobili e altri metodi di raccolta dati.
Elaborazione dati: I dati raccolti vengono poi elaborati per convertirli in una forma utilizzabile. Ciò comporta attività come la pulizia, l'ordinamento, il filtraggio, il calcolo e il riepilogo dei dati per estrarre informazioni significative.
Archiviazione dei dati: I dati elaborati vengono archiviati in un database o data warehouse per un facile accesso e recupero. I database sono gestiti utilizzando un software che organizza e indicizza i dati per ricerche e interrogazioni efficienti.
Distribuzione dei dati: Una volta elaborati e archiviati, i dati vengono distribuiti agli utenti autorizzati all'interno dell'organizzazione. Ciò può essere fatto attraverso vari canali, come report, dashboard, portali Web, app mobili e notifiche e-mail.
Ciclo di feedback: Il sistema informativo include anche un ciclo di feedback per garantire che i dati siano accurati, pertinenti e completi. Gli utenti possono fornire feedback sull'output del sistema, che può poi essere utilizzato per apportare miglioramenti e migliorare le prestazioni generali del sistema.
Le funzionalità e i processi specifici di un sistema informativo possono variare a seconda del tipo di sistema e dei requisiti specifici dell'organizzazione. Diversi tipi di sistemi informativi includono sistemi di elaborazione delle transazioni, sistemi informativi gestionali, sistemi di supporto alle decisioni e sistemi esperti, ciascuno progettato per scopi specifici e livelli decisionali all'interno di un'organizzazione.
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