Spiegare quattro motivi per cui un sistema informativo computerizzato è migliore di un sistema cartaceo?

1. Accessibilità :I sistemi informativi computerizzati consentono un accesso facile e rapido alle informazioni. I dati possono essere recuperati e visualizzati istantaneamente, indipendentemente dalla posizione fisica dell'utente. Questa accessibilità consente di risparmiare tempo e fatica rispetto ai sistemi cartacei, in cui gli utenti devono effettuare ricerche manualmente tra file e cartelle.

2. Sicurezza dei dati :I sistemi informativi computerizzati forniscono solide misure di sicurezza per proteggere i dati sensibili. I controlli di accesso, la crittografia e il backup dei dati garantiscono che le informazioni rimangano riservate e protette da accessi non autorizzati o perdite. I sistemi cartacei, d’altro canto, sono più vulnerabili alle violazioni della sicurezza, poiché possono essere facilmente rubati, persi o manomessi.

3. Integrità dei dati :I sistemi informativi computerizzati mantengono l'integrità dei dati impedendo modifiche non autorizzate. I dati vengono archiviati in modo strutturato e organizzato, garantendone l'accuratezza e l'affidabilità. I sistemi cartacei, d’altro canto, sono più soggetti a errori e incoerenze dei dati a causa della gestione manuale e al rischio di smarrimento o archiviazione errata dei documenti.

4. Analisi e reporting dei dati :I sistemi informativi computerizzati offrono potenti capacità di analisi dei dati e di reporting. I dati possono essere facilmente filtrati, ordinati e analizzati utilizzando vari strumenti software. Ciò consente alle aziende di generare report, approfondimenti e tendenze significativi che aiutano nel processo decisionale. I sistemi cartacei, d’altro canto, richiedono l’elaborazione manuale dei dati, rendendo difficile e dispendioso in termini di tempo l’estrazione di informazioni preziose dai dati.

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