Creare una nuova cartella ( Mela -Shift - N) sul desktop e il nome " Desktop file da ordinare. " Trascinare tutti i file e cartelle sul desktop in questa cartella . Creare una seconda cartella sul desktop , e denominarla " file del disco fisso da ordinare. " Trascinare tutti i file personali e le cartelle che si trovano sul disco rigido ( che non include le applicazioni , librerie di sistema e le cartelle utenti) in questa cartella . A parte l' icona del disco rigido , i soli elementi sul desktop dovrebbero essere queste due cartelle .
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creare una terza cartella sul desktop , e dargli un nome che indica che è la cartella principale , forse qualcosa come " Maestro delle cartelle . " Fare doppio clic sulla cartella principale e creare le seguenti cartelle all'interno di essa : Admin 'casa ' Lavoro ' Questo significa che ogni uno dei vostri file e cartelle risiederà in una delle tre di queste sottocartelle . Ognuno di questi avrà due o più sottocartelle all'interno di esso che vi permetterà di trovare qualsiasi cosa in fretta . Notare che questa è la struttura più semplice di file per l' utente domestico . Gli utenti Mac al lavoro o coloro che freelance potrebbe richiedere una gerarchia di file più complesso .
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Personalizza ciascuna delle cartelle con l'aggiunta di sottocartelle in base alle vostre specifiche esigenze . Ad esempio , le sottocartelle "admin" potrebbero includere informazioni di assicurazione , documenti di famiglia e di lavoro scolastico e attività per bambini ; sottocartelle "Home" potrebbero includere informazioni finanziarie , niente a che vedere con gli hobby a casa ( eBay o ricetta file , per esempio) e la casa di qualsiasi cosa o di casa connessi; sottocartelle "lavoro" potrebbero includere il lavoro freelance , i file di backup dal vostro posto di lavoro e curriculum e informazioni di ricerca di lavoro
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Aprire la cartella " Desktop file da ordinare ." . Trascinare la finestra sul lato sinistro dello schermo , e aprire la "Cartella Maestro". Trascinare la finestra sul lato destro dello schermo. Poi iniziare a trascinare i file nelle loro cartelle appropriate all'interno della "Cartella principale " (o le sottocartelle appropriate all'interno del "Master Folder" ) . Questa è anche una buona occasione per buttare tutti i file e le cartelle non necessarie . Ripetere questa operazione con i " file del disco fisso da ordinare " cartella . Quando sia il desktop e le cartelle del disco rigido sono vuote , li trascina nel cestino.
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Utilizzare un software per fare un catalogo virtuale dei file . Mentre programma Spotlight di Apple ( integrato in OS X ) è abbastanza decente , molti utenti trovano che un'applicazione di terze parti come Tri - Catalog rende localizzare i file e le cartelle molto più veloce e molto più intuitivo .
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eseguire il backup dei file . In caso di guasto del disco rigido o di furto , sarete voi stessi a calci se non si prende il tempo per eseguire correttamente il backup dei file . Servizi di recupero professionali possono costare migliaia di dollari , in modo da evitare che per il backup dei file su base regolare , che è un processo semplice e poco costoso . Un backup a tre livelli si consiglia : Un backup occasionale della cartella principale in DVD , un backup di Time Machine della cartella principale di un disco rigido esterno ( USB o FireWire) su base regolare e un backup in linea utilizzando uno dei dati online servizi di backup , come Mozy . Vedere la sezione Riferimenti di seguito per ulteriori informazioni su questi schemi di backup .
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rivedere i vostri file su base annua . Si consiglia di archiviare i file che non hanno alcun significato attuale , ma vale la pena tenere , e di rinnovare alcuni elementi ( come ad esempio un foglio di calcolo di spesa medica annuale ) . L' idea è di mantenere la vostra cartella Maestro snella , e di evitare la duplicazione di file e il disordine che hai avuto in precedenza .
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