I file possono essere aperti, modificati e salvati in una varietà di applicazioni. Quando un file viene aperto, il sistema operativo lo carica in memoria e lo rende disponibile all'applicazione. L'applicazione può quindi leggere e scrivere sul file. Quando il file viene salvato, l'applicazione riscrive le modifiche sul disco.
I file possono anche essere condivisi con altri utenti su una rete o su Internet. Quando un file viene condiviso, altri utenti possono accedere e copiare il file sui propri computer.
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