Questo strumento è distribuito da Microsoft , ed è gratuito per gli utenti di Microsoft Office. Ma , gli utenti dovranno creare un account prima che essi saranno in grado di condividere i documenti con altri utenti . I documenti possono essere condivisi solo con gli utenti attuali pure. Il programma viene fornito con un pannello Attività, che dispone di tutti i documenti attualmente aperti . Il programma offre inoltre agli utenti la propria persona URL - Uniform Resource Locator , indirizzo web - il che significa che hanno solo bisogno di bookmark loro indirizzo personale. Un'altra caratteristica di Live Workspace è che riceverete le notifiche email eventuale documento all'interno dello spazio di lavoro condiviso è stato modificato. Per condividere un documento , gli utenti solo bisogno di selezionare da un elenco di indirizzi di posta elettronica . Questi indirizzi di posta elettronica sono stati tirati dalla propria e-mail dei contatti dell'utente.
Ufficio Collaboration Tools
Questo è un add- on per Microsoft Outlook ed Exchange . È compatibile con Microsoft Exchange Server 2000 e 2003 , e Microsoft 2000 o versioni successive . Una volta aggiunto , questo strumento crea un ufficio Strumenti di collaborazione menu a discesa. Esso consente ai responsabili di coordinare le informazioni con i dipendenti , tra cui programmi di vacanza e risoluzioni di reclamo . I manager possono anche tenere traccia delle assenze dei dipendenti e dei rimborsi spese . Il programma utilizza un formato procedura guidata , che consente entrambe le dirigenti e dipendenti di digitare semplicemente nella loro informazioni e poi inviarlo. C'è una tassa per usare questo software, e ogni add-on è un costo aggiuntivo .
Central Desktop per Ufficio in vendita
Central Desktop è una nuvola programma , che consente agli utenti di condividere documenti e risorse online . Il sistema nuvoloso opera via Internet, e permette agli utenti di condividere i programmi software, documenti , risorse e idee . Nube consente agli utenti di accedere ad un sistema centrale e applicazioni web-based di accesso e programmi software . Questo strumento permette agli utenti di collaborare e condividere documenti di Microsoft Office , tra cui Word , PowerPoint ed Excel . Quando gli utenti installano questo programma , una nuova barra degli strumenti verrà aggiunto ai programmi di Microsoft Office . Questo significa che gli utenti non hanno bisogno di aprire un browser Web per apportare modifiche al proprio documento . E ' tutto fatto all'interno del programma di Office . Tutte le modifiche apportate a un documento condiviso saranno caricati in tempo reale . Gli utenti possono anche modificare lo stesso file nello stesso momento . Il programma è compatibile con Office 2003 , 2007 e 2010 . Esiste una versione di prova gratuita di questo programma software che consente agli utenti di provare alcune delle funzionalità offerte . La versione completa del programma , tuttavia , deve essere acquistato .
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