Esempi di origini dati esterne comunemente utilizzate con Excel includono:
File di testo: I dati esterni possono essere importati da file di testo, come file .CSV (valori separati da virgole) e .TXT (testo semplice). Ogni riga in questi file rappresenta un record e le colonne sono separate da delimitatori predefiniti come virgole o tabulazioni.
File Excel: Gli utenti possono collegare o importare dati da altre cartelle di lavoro di Excel. I dati collegati si aggiornano automaticamente quando il file di origine viene modificato, mentre i dati importati vengono incorporati in modo permanente nel file Excel.
Database: Excel consente agli utenti di connettersi a database esterni come Microsoft Access, MySQL e Oracle. Una volta stabilite, è possibile accedere a varie tabelle del database e visualizzarle come fogli di calcolo in Excel.
Pagine Web: I dati o le informazioni in tempo reale possono essere importati dagli URL dei siti Web. I dati estratti dalle pagine web utilizzando tag specifici sono noti come web scraping o scraping di dati web.
I dati esterni sono particolarmente utili per:
- Accesso a informazioni aggiornate quando connesso a fonti di dati in tempo reale (come database o servizi basati sul web).
- Consolidamento di dati provenienti da diverse fonti in un unico file Excel per analisi e reporting completi.
- Automatizzazione dei processi di reporting collegandosi e aggiornando regolarmente dati esterni.
- Collaborare con altri quando gli utenti possono visualizzare e accedere ai dati esterni.
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