Passaggio 1:preparare l'origine dati Excel:
1. Apri il file Excel che contiene i dati che desideri utilizzare per la stampa unione.
2. Assicurarsi che i dati siano organizzati in formato tabella, con ciascuna riga che rappresenta un singolo destinatario.
3. Ciascuna colonna della tabella dovrebbe contenere un'informazione specifica, come nome, indirizzo, città, stato, email, ecc.
4. Salvare il file Excel.
Passaggio 2:crea il documento Word:
1. Apri Microsoft Word.
2. Fare clic sulla scheda "Indirizzi postali" nella barra multifunzione.
3. Nel gruppo "Avvia stampa unione", seleziona "Avvia stampa unione" e quindi scegli "Lettere".
Passaggio 3:seleziona i destinatari:
1. Fare clic sul pulsante "Seleziona destinatari" nel gruppo "Avvia stampa unione".
2. Seleziona "Utilizza elenco esistente".
3. Individuare la posizione del file di origine dati Excel e selezionarlo.
4. Fare clic sul pulsante "Apri".
Passaggio 4:inserisci i campi di unione:
1. Posiziona il cursore nel documento Word in cui desideri inserire i dati dal foglio di calcolo Excel.
2. Fare clic sul pulsante "Inserisci campo unisci" nel gruppo "Scrivi e inserisci campi".
3. Seleziona il campo unione che corrisponde ai dati che vuoi inserire (es. Nome, Cognome, Città, ecc.).
4. Ripeti questo passaggio per ciascun campo dati che desideri includere nel documento.
Passaggio 5:anteprima e unione:
1. Per visualizzare in anteprima l'aspetto del documento unito, fare clic sul pulsante "Anteprima risultati" nel gruppo "Anteprima risultati".
2. È possibile navigare tra i documenti uniti utilizzando i pulsanti freccia.
3. Quando sei soddisfatto dell'anteprima, fai clic sul pulsante "Termina e unisci".
4. Seleziona "Unisci a nuovo documento" per creare un nuovo documento con i dati uniti oppure scegli "Unisci a documento esistente" per unire i dati in un documento esistente.
Seguendo questi passaggi, puoi eseguire facilmente la stampa unione in Microsoft Word utilizzando i dati di un foglio di calcolo Excel, consentendoti di creare documenti personalizzati in modo efficiente.
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