1. Nuovo foglio di lavoro :
- Apri la cartella di lavoro Excel in cui desideri creare il foglio di documentazione.
- Aggiungi un nuovo foglio di lavoro facendo clic con il pulsante destro del mouse sulle schede dei fogli nella parte inferiore della finestra e selezionando "Inserisci> Foglio di lavoro".
2. Titolo e intestazione :
- Inserisci il titolo "Documentazione cartella di lavoro" o "Manuale utente" in una cella ben visibile.
- Formatta il titolo con un carattere e una dimensione appropriati per renderlo evidente.
3. Sommario :
- Creare un sommario con riferimenti alle pagine con collegamenti ipertestuali.
- Includere sezioni come "Introduzione", "Struttura della cartella di lavoro", "Indice del foglio di lavoro", "Origini dati" e "Istruzioni".
4. Introduzione :
- Fornire una breve panoramica del libro di esercizi, del suo scopo e del pubblico a cui è rivolto.
- Includere informazioni sul creatore e la data di creazione.
5. Struttura della cartella di lavoro :
- Descrivere l'organizzazione dei fogli di lavoro all'interno della cartella di lavoro.
- Spiegare le relazioni tra i diversi fogli e come funzionano insieme.
6. Indice del foglio di lavoro :
- Elencare tutti i fogli di lavoro nella cartella di lavoro con i titoli e le descrizioni corrispondenti.
- Fornire una breve panoramica del contenuto e dello scopo di ciascun foglio di lavoro.
7. Fonti dati :
- Specificare le origini dei dati utilizzati nella cartella di lavoro.
- Includere dettagli come file esterni, database o altri riferimenti, se applicabile.
8. Istruzioni :
- Fornire istruzioni dettagliate su come utilizzare la cartella di lavoro.
- Spiegare come navigare tra i vari fogli di lavoro ed eseguire compiti specifici.
9. Formule e calcoli :
- Documentare eventuali formule o calcoli utilizzati nella cartella di lavoro.
- Fornire spiegazioni sulle formule e su come vengono applicate per ricavare i risultati.
10. Presupposti e limitazioni :
- Elencare eventuali ipotesi fatte durante la creazione della cartella di lavoro.
- Specificare le limitazioni o vincoli che potrebbero influire sull'accuratezza o sulla validità della cartella di lavoro.
11. Considerazioni sulla progettazione :
- Descrivere eventuali scelte progettuali o decisioni di formattazione prese.
- Spiegare il ragionamento alla base dei colori, dei caratteri e dei layout scelti.
12. Aiuto e supporto :
- Includere informazioni di contatto o risorse che gli utenti possono consultare in caso di domande o problemi con la cartella di lavoro.
13. Cronologia delle versioni :
- Mantenere una sezione della cronologia delle versioni per registrare gli aggiornamenti e le modifiche apportate alla cartella di lavoro nel tempo.
14. Feedback :
- Fornire una sezione in cui gli utenti possono fornire feedback, suggerimenti o segnalare problemi relativi alla cartella di lavoro.
15. Formato e immagini :
- Utilizza opzioni di formattazione come grassetto, corsivo e punti elenco per organizzare le informazioni in modo chiaro.
- Includere screenshot o aiuti visivi per supportare le spiegazioni.
16. Salva :
- Salvare la cartella di lavoro con un nome file appropriato che ne rifletta lo scopo, ad esempio "Documentazione cartella di lavoro.xlsx".
Creando un foglio di documentazione completo, migliori l'usabilità, l'accessibilità e la trasparenza della tua cartella di lavoro Excel, consentendo agli utenti di comprendere e navigare in modo efficace nei suoi contenuti.
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