1. Apri il file Excel :Innanzitutto, apri il file Excel in cui desideri modificare o inserire i dati contemporaneamente.
2. Seleziona le celle :seleziona le celle che desideri modificare o inserisci i dati. Per selezionare più celle adiacenti, fare clic sulla prima cella, tenere premuto il tasto Maiusc, quindi fare clic sull'ultima cella.
3. Abilita modifica simultanea :
- Per Windows :fai clic sulla scheda "Revisione" nella barra multifunzione di Excel, quindi seleziona la casella di controllo "Consenti modifiche simultanee" nel gruppo "Modifiche".
- Per Mac :fare clic sul menu "Strumenti" nella barra dei menu di Excel, quindi selezionare l'opzione "Condividi cartella di lavoro". Nella finestra di dialogo "Condividi cartella di lavoro", seleziona la casella di controllo "Consenti modifica simultanea di questa cartella di lavoro".
4. Condividi cartella di lavoro (per Windows) :Se lavori in Windows e hai abilitato la modifica simultanea, fai clic sul pulsante "Condividi cartella di lavoro" nel gruppo "Modifiche" nella scheda "Revisione". Seleziona gli utenti con cui desideri condividere la cartella di lavoro e quindi fai clic sul pulsante "Condividi".
5. Inizia a modificare :una volta condivisa la cartella di lavoro, più utenti possono iniziare a modificare o inserire dati contemporaneamente. Ogni utente vedrà un colore diverso accanto al proprio nome nell'angolo in alto a sinistra della finestra di Excel per indicare la sessione di modifica.
6. Salva modifiche :una volta terminata la modifica, salva le modifiche facendo clic sul pulsante "Salva" nella barra di accesso rapido o premendo Ctrl+S. Excel unirà automaticamente le modifiche apportate da diversi utenti e aggiornerà la cartella di lavoro.
Questo metodo consente a più utenti di collaborare e modificare contemporaneamente lo stesso file Excel, semplificando il lavoro su fogli di calcolo condivisi e migliorando la produttività del team.
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