Passaggio 1:crea un nuovo file Excel:
- Apri Microsoft Excel sul tuo computer.
- Fare clic sul modello "Cartella di lavoro vuota" per creare un nuovo file Excel.
Passaggio 2:aggiungi le informazioni sul destinatario:
- Nella prima cella (cella A1), digitare l'intestazione "Nome".
- Nelle celle sottostanti (dalla A2 in poi), digita i nomi delle persone a cui vuoi inviare le cartoline di Natale.
Passaggio 3:aggiungi colonne aggiuntive (facoltativo):
- Valuta la possibilità di aggiungere ulteriori colonne per ulteriori dettagli sul destinatario:
- Colonna B:"Indirizzo" per gli indirizzi postali.
- Colonna C:"Città" o "Comune".
- Colonna D:“Stato/Provincia”.
- Colonna E:"CAP/Codice postale".
Passaggio 4:personalizza i saluti (facoltativo):
- Aggiungi una colonna intitolata "Saluti".
- Digita auguri personalizzati per ciascun destinatario, ad esempio "Ti auguro un buon Natale e un felice anno nuovo!"
Passaggio 5:salva l'elenco:
- Fare clic sulla scheda "File" in alto a sinistra nella finestra di Excel.
- Seleziona "Salva con nome" o "Salva" (a seconda della versione di Excel).
- Inserisci un nome adatto per il file dell'elenco delle cartoline di Natale, ad esempio "ChristmasCardList.xlsx". Seleziona una posizione sul tuo computer in cui salvare il file.
Passaggio 6:formatta e stampa (facoltativo):
Puoi formattare il foglio Excel regolando il carattere, la dimensione del carattere e l'allineamento delle celle per rendere il tuo elenco visivamente accattivante. Se necessario, è possibile stampare l'elenco facendo clic su "File"> "Stampa" e selezionando le impostazioni della stampante appropriate.
Passaggio 7:utilizza l'elenco per inviare cartoline:
Una volta completato l'elenco delle cartoline di Natale, puoi utilizzarlo in modo efficiente indirizzando e inviando le tue cartoline di Natale. Puoi anche aggiungere o modificare facilmente le informazioni sul destinatario secondo necessità.
Passaggio 8:conservare per uso futuro:
Salva il file Excel in un luogo sicuro sul tuo computer. Puoi riutilizzare questo elenco negli anni successivi aggiornando o aggiungendo nuovi destinatari secondo necessità.
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