Qual è la funzione Elenco di completamento automatico in Excel?

Completamento automatico list in Excel è una funzionalità che consente agli utenti di inserire rapidamente e facilmente i dati nelle celle fornendo suggerimenti basati sulle voci precedenti. Accelera l'immissione dei dati visualizzando un elenco di possibili completamenti mentre l'utente inizia a digitare, offrendo opzioni che corrispondono o sono simili ai caratteri immessi.

Come utilizzare il completamento automatico in Excel:

1. Inizia a digitare i dati o il testo che desideri inserire in una cella.

2. Durante la digitazione, Excel visualizzerà un elenco di suggerimenti in un elenco a discesa sotto la cella. Questi suggerimenti si basano su voci precedenti o valori simili nel foglio di lavoro.

3. Se il testo suggerito corrisponde a quello che desideri inserire, puoi semplicemente premere Invio chiave per accettarlo.

4. Se il testo suggerito non è quello desiderato, continua a digitare per restringere le opzioni o digita interamente la voce desiderata.

Personalizzazione del completamento automatico:

- Abilita o disabilita il completamento automatico: Vai a File> Opzioni> Avanzate . Nelle Opzioni di modifica sezione, puoi selezionare o deselezionare la casella accanto a Abilita completamento automatico per i valori delle celle per accenderlo o spegnerlo.

- Cancella cronologia di completamento automatico: Se desideri cancellare l'elenco dei valori immessi in precedenza visualizzati nei suggerimenti di completamento automatico, vai a File> Opzioni> Avanzate . Nelle Opzioni di modifica sezione, fai clic su Cancella cronologia di completamento automatico pulsante.

- Regola il numero di suggerimenti: Puoi controllare il numero di elementi suggeriti visualizzati nell'elenco di completamento automatico modificando il valore in Mostra suggerimenti dopo aver digitato campo nelle Opzioni di modifica sezione delle Opzioni di Excel finestra di dialogo.

Vantaggi dell'utilizzo del completamento automatico:

- Risparmia tempo :Il completamento automatico elimina la necessità di digitare dati lunghi o ripetitivi, riducendo i tempi di immissione dei dati.

- Riduce gli errori :suggerendo valori utilizzati in precedenza, il completamento automatico aiuta a prevenire errori di battitura o inserimenti errati, migliorando la precisione dei dati.

- Coerenza :il completamento automatico garantisce formattazione e terminologia coerenti in tutto il foglio di lavoro suggerendo opzioni standard.

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