Un sistema di gestione dei dati (DMS) è uno strumento software appositamente progettato per gestire e archiviare in modo efficiente grandi volumi di dati strutturati. Fornisce funzionalità per l'organizzazione dei dati, la manipolazione dei dati, la sicurezza dei dati, l'integrità dei dati, il ripristino dei dati e il controllo dell'accesso ai dati, tra le altre cose. I DMS vengono generalmente utilizzati in ambienti di livello aziendale in cui è necessario gestire ed elaborare in modo efficiente grandi quantità di dati.
Excel è uno strumento versatile che può essere utilizzato per varie attività, tra cui l'archiviazione e l'analisi dei dati, ma non ha le funzionalità e le capacità avanzate di un sistema di gestione dei dati dedicato.
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