Per utilizzare la Compilazione automatica, inizia semplicemente a digitare il testo o il numero che desideri inserire nella cella. Durante la digitazione, Excel visualizzerà un elenco a discesa di suggerimenti basati sui dati nelle celle circostanti. Se il suggerimento che desideri viene visualizzato nell'elenco, premi semplicemente il tasto "Invio" per accettarlo e compilare le celle rimanenti della serie.
Ad esempio, se hai una colonna di date nel tuo foglio di lavoro e desideri inserire una nuova data che segua lo schema delle date esistenti, puoi semplicemente iniziare a digitare la nuova data ed Excel visualizzerà automaticamente un suggerimento basato sullo schema delle date esistenti. È quindi possibile premere "Invio" per accettare il suggerimento e compilare le celle rimanenti della serie.
La compilazione automatica può essere uno strumento molto utile per risparmiare tempo e garantire la precisione durante l'immissione dei dati in un foglio di calcolo. Può essere utilizzato sia con dati di testo che numerici e può anche essere utilizzato per riempire intere righe o colonne di dati in base a uno schema.
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