Perché la formattazione va in fronto
* motori diversi, regole diverse: OpenOffice ed Excel sono costruiti su diversi motori software. Potrebbero interpretare caratteri, spaziatura, bordi e altri elementi di formattazione leggermente in modo diverso. Pensaci come tradurre tra le lingue:le sfumature delle superiori possono essere perse.
* Mismatch di funzionalità: OpenOffice potrebbe utilizzare le funzionalità non completamente supportate da Excel e viceversa. Ad esempio, alcune formule avanzate, regole di formattazione condizionale o tipi di grafici potrebbero non tradurre perfettamente.
* Conflitti di versione: Le versioni precedenti di OpenOffice o Excel potrebbero lottare con la compatibilità rispetto alle loro ultime controparti.
Suggerimenti per preservare la formattazione
1. Salva in formato Excel (se possibile): Se hai accesso sia a OpenOffice che a Excel, la tua scommessa migliore è salvare il tuo documento OpenOffice direttamente come file .xlsx. Questo spesso conserva più formattazione che convertire dopo il fatto.
2. Usa la formattazione di base: Attenersi a caratteri ampiamente supportati (Arial, Times New Roman, Calibri), colori standard e opzioni di formattazione comuni come grassetto, corsivo e bordi di base. Più complessa è la formattazione, maggiore è la possibilità di problemi.
3. Valori di copia e incolla (come ultima risorsa): Se sei preoccupato solo per i dati stessi, copia le celle dal tuo foglio di calcolo OpenOffice e incollale in Excel come "valori". Ciò rimuoverà tutta la formattazione ma garantirà che i dati stessi trasferiscono in modo pulito.
4. Aggiornamento alle ultime versioni: L'uso delle versioni più recenti di OpenOffice ed Excel può migliorare la compatibilità e ridurre i problemi di formattazione.
5. Considera i convertitori online: Siti Web come Zamzar o CloudConvert offrono una conversione di file online. Sebbene non sempre perfetti, a volte possono fornire una soluzione semplice e semplice con una conservazione di formattazione decente.
Se tutto il resto fallisce ...
A volte, dovrai ritoccare la formattazione manualmente in Excel dopo la conversione. È un po 'noioso, ma è spesso il modo più affidabile per ottenere lo sguardo esatto che desideri.
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