Ecco perché:
* Dati strutturati: L'intersezione di una riga e una colonna forma una cella, che funge da contenitore per un singolo pezzo di dati. Questa struttura si presta naturalmente all'organizzazione dei dati in un formato tabulare.
* Colonne come campi: Ogni colonna può rappresentare un campo o un attributo specifico dei dati che si stanno archiviando. Ad esempio, in un elenco di clienti, potresti avere colonne per "Nome", "Indirizzo", "Numero di telefono" e così via.
* Righe come record: Ogni riga rappresenta in genere un singolo record o voce nel set di dati. Utilizzando l'esempio dell'elenco dei clienti, ogni riga conterrebbe le informazioni per un cliente.
Esempi:
* Elenco dei contatti: Memorizza i nomi, i numeri di telefono, gli indirizzi e gli indirizzi e -mail.
* Inventario: Tieni traccia dei nomi dei prodotti, delle quantità, dei prezzi e delle informazioni sui fornitori.
* Dati di vendita: Registra le transazioni di vendita con data, ID cliente, articoli acquistati e importo totale.
* Gradi per studenti: Organizza gli studenti, i loro incarichi e i voti ricevuti.
Sebbene Excel non sia un sistema di gestione del database a pieno titolo come Microsoft Access, la sua struttura a riga e colonna rende molto efficace per la memorizzazione e la gestione di set di dati più piccoli.
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