Che cos'è Auto Complete in Excel?

"Auto Complete" in Excel non è una funzionalità ufficiale con quel nome esatto. Tuttavia, Excel offre diverse funzionalità che funzionano in modo simile a quello che potresti pensare come "completo auto". Queste funzionalità ti aiutano a inserire i dati più velocemente e più accuratamente:

1. Flash Fill:

* Cosa fa: Riempi in modo intelligente una colonna di dati in base ai modelli che riconosce nei tuoi dati.

* Esempio: Se si dispone di una colonna con il nome e il cognome combinato ("John Doe") e inizi a digitare "John" in una nuova colonna, Flash Fill può estrarre automaticamente i nomi dalla colonna combinata.

* Come usarlo:

* Inizia a digitare i dati che si desidera inserire una cella.

* Excel potrebbe suggerire il contenuto dell'intera colonna in base al modello.

* Premere Invio Per accettare il suggerimento o continuare a digitare per sovrascriverlo.

* dove trovarlo: È in genere automatico, ma puoi accedervi manualmente tramite dati Tab> Flash Fill .

2. AutoFill:

* Cosa fa: Estende una serie di dati (numeri, date, giorni della settimana) o formule di copie basate su un modello che stabilisci.

* Esempio: Digitare "gennaio" e trascinare la maniglia di riempimento (il piccolo quadrato nell'angolo in basso a destra della cella) riempirà le celle successive con "febbraio", "marzo", ecc.

* Come usarlo:

* Selezionare la cella contenente i dati che si desidera estendere.

* Trascina il gestore di riempimento Giù, a destra, in alto o a sinistra.

* Personalizzazione: È possibile controllare il comportamento automatico (copia celle, serie di riempimento, ecc.) Dalla piccola icona che appare accanto all'intervallo pieno.

3. Completamento automatico della formula:

* Cosa fa: Suggerisce funzioni, riferimenti a celle, nomi di portata e argomenti mentre si digita una formula.

* Esempio: Se digiti "=su", Excel mostrerà un elenco di funzioni che iniziano con "SU" (come Sum, Sumif).

* Come usarlo:

* Inizia a digitare la formula.

* Usa i tasti della freccia per navigare su suggerimenti e tab accettare.

4. Elenchi a discesa (convalida dei dati):

* Cosa fa: Limita l'input di celle a un elenco predefinito di valori.

* Esempio: È possibile creare un elenco a discesa per una colonna "Paese" in modo che gli utenti possano selezionare solo da un elenco di paesi.

* Come usarlo:

* Dati Tab> Convalida dei dati

* Scegli "elenco" e specifica la fonte del tuo elenco (un altro intervallo di celle, valori digitati).

Suggerimenti per efficaci funzionalità di simile a quella completa:

* Sii coerente: Cancella i modelli nei tuoi dati rendono più semplice per Excel prevedere ciò che vuoi fare.

* Usa le tabelle: Excel riconosce spesso i modelli meglio all'interno delle tabelle di dati strutturate.

Fammi sapere se hai altre domande su caratteristiche specifiche di Excel!

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