1. Importazione diretta dall'accesso
* Questo è il metodo più semplice se si desidera portare i dati Excel in un nuovissimo database di accesso o aggiungerli a una tabella esistente.
* Passi:
1. Apri l'accesso e crea un nuovo database o apri quello esistente.
2. Vai ai dati esterni scheda.
3. Nel import &link Gruppo, scegli Excel .
4. Sfoglia e seleziona il tuo file Excel.
5. Segui il mago dell'importazione, che ti guida attraverso:
* Specificare il foglio di lavoro da importare.
* Scegliere se importare dati in una nuova tabella o una esistente.
* Revisione e conferma dei tipi di campo.
* Impostazione di una chiave primaria.
2. Copia e incolla
* Funziona meglio per set di dati più piccoli o quando è necessario trasferire rapidamente i dati.
* Passi:
1. Apri il file Excel e seleziona le celle contenenti i dati che si desidera esportare.
2. Premere Ctrl + C (o cmd + c su Mac) da copiare.
3. Apri il tuo database di accesso e vai alla tabella in cui si desidera aggiungere i dati.
4. Fare clic sulla prima cella vuota in cui si desidera che i dati inizino.
5. Premere Ctrl + V (o cmd + v su Mac) da incollare.
* Nota importante: Questo metodo richiede spesso regolazioni manuali per la formattazione e i tipi di dati per garantire la compatibilità tra Excel e l'accesso.
3. Collegamento ai dati Excel (origine dati esterna)
* Questo metodo crea una connessione in diretta al tuo file Excel, quindi le modifiche in Excel si riflettono nell'accesso (e viceversa, in alcuni casi).
* Passi:
1. In accesso, vai ai dati esterni scheda.
2. In import &link Gruppo, scegli Excel .
3. Selezionare il collegamento all'origine dati creando una tabella collegata opzione.
4. Sfoglia e seleziona il tuo file Excel.
5. Seguire le istruzioni del mago, simili al processo di importazione.
Suggerimenti per un'importazione regolare:
* Formattazione dei dati: Assicurati che i dati Excel siano ben formattati (intestazioni di colonne coerenti, tipi di dati appropriati, ecc.) Prima di importare o collegare. Ciò impedisce errori e rende il processo più fluido.
* Intesta come nomi dei campi: Utilizzare la prima riga dei dati Excel per le intestazioni di colonne, poiché l'accesso può utilizzarli per nominare automaticamente i campi nella nuova tabella.
* Chiavi primarie: Se stai importando dati in una nuova tabella, considera l'impostazione di una chiave primaria (un identificatore univoco per ciascun record) per migliorare l'integrità e le relazioni dei dati all'interno del database.
Fammi sapere se hai altre domande o vuoi una procedura dettagliata più dettagliata di un metodo specifico.
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