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Qual è la funzione del filtro personalizzato in Excel?

La funzione "Filtro personalizzato" in Excel consente di creare filtri altamente specifici oltre le opzioni di base come "uguali", "non è uguale", "maggiore di", ecc. Questo ti dà un'enorme potenza per individuare esattamente i dati che si desidera Vedere. Ecco una rottura:

Perché utilizzare i filtri personalizzati?

* Criteri complessi: Quando è necessario filtrare in base a più condizioni combinate con "e" o "logica.

* Wildcards: Per trovare modelli di corrispondenza dei dati (ad esempio, tutti i nomi che iniziano con "A").

* corrispondenze parziali: Per individuare le celle contenenti testo specifico, anche se non è l'intero contenuto cellulare.

* Filtro data e ora: Per filtrazioni avanzate in base a date, orari o intervalli specifici.

* Filtro basato su formula: Quando si desidera che il filtro dipenda dal risultato di una formula applicata ai tuoi dati.

Come utilizzare i filtri personalizzati:

1. Seleziona i tuoi dati: Fai clic su qualsiasi cella all'interno dell'intervallo di dati che si desidera filtrare.

2. Accesso al filtro personalizzato:

- Vai alla scheda "Data" sulla nastro Excel.

- Nel gruppo "Ordina e filtro", fai clic su "Filtro".

- Fare clic sulla freccia a discesa che appare nella cella di intestazione della colonna che si desidera filtrare.

- Selezionare "Filtri di testo" (per testo) o "Filtri numerici" (per numeri, date, ecc.).

- Scegli "Filtro personalizzato ..."

3. La finestra di dialogo Autofilter personalizzata: Questa scatola ha due aree principali:

- Criteri: Definisci qui le regole del filtro.

* Hai due caselle di input ("Mostra righe dove:" seguito da menu a discesa).

* Utilizzare i discese per selezionare le condizioni (uguali, non uguali, maggiore di, contiene, ecc.).

* Immettere i valori che si desidera filtrare nelle caselle di input.

- "e" / "o" ​​logica: Usa questi pulsanti per combinare più criteri. "E" richiede che entrambe le condizioni siano vere, mentre "o" richiede che almeno uno sia vero.

Esempi:

* Trova prodotti con prezzi tra $ 50 e $ 100:

* Colonna:"prezzo"

* Primi criteri:"è maggiore o uguale a" ed entrare "50"

* Secondo criteri:"è inferiore o uguale a" ed entra "100"

* Usa il pulsante "e" tra i criteri.

* Trova clienti chiamati "Smith" o vive in "California":

* Primi criteri:colonna "cognome", "equivale a" "Smith"

* Secondo criteri:colonna "Stato", "equivale a" "California"

* Utilizzare il pulsante "o" tra i criteri.

* Trova gli ordini effettuati nell'anno 2023:

* Colonna:"data dell'ordine"

* Primi criteri:"è maggiore o uguale a" ed immettere "1/1/2023"

* Secondi criteri:"è inferiore o uguale a" ed entra "31/12/2023"

* Usa il pulsante "e" tra i criteri.

Punti chiave:

* Wildcards: Usa "*" per abbinare qualsiasi sequenza di caratteri e "?" per abbinare qualsiasi singolo carattere.

* Filtri di copia e incolla: È possibile copiare un filtro da una colonna e incollarlo a un'altra per applicare la stessa logica di filtraggio.

* Filtri di compensazione: Torna a "Data"> "Ordina e filtra" e fai clic su "Cancella" per rimuovere i filtri.

I filtri personalizzati sono uno strumento essenziale per analizzare e manipolare i dati in Excel. Padroneggiare loro migliorerà in modo significativo le tue abilità di fogli di calcolo!

 

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