1. Da un file di testo (CSV, txt, ecc.)
* Open Excel: Avvia Microsoft Excel.
* Scheda dati: Fai clic sulla scheda "Dati" nella barra multifunzione Excel.
* da testo/CSV: Fai clic su "da testo/CSV" nel gruppo "Ottieni dati esterni".
* Seleziona file: Scegli il file di testo contenente nomi e numeri di telefono.
* Wizard di importazione di testo: Apparirà la procedura guidata di importazione di testo. Seguire i passaggi per guidare Excel su come interpretare i dati. Probabilmente dovrai:
* Selezionare "Delimited" se i nomi e i numeri sono separati da virgole, schede o altri caratteri.
* Scegli il delimitatore (ad esempio, virgola, scheda, spazio) che separa i dati.
* Specificare il tipo di dati per ciascuna colonna (ad es. Testo per nomi, numero per numeri di telefono).
* Finitura: Fai clic su "Finite" per importare i dati nel foglio Excel.
2. Da un sito web:
* Copia e incolla:
* Se il sito Web elenca i nomi e i numeri in un formato di tabella, è spesso possibile selezionare direttamente i dati e copiarli (CTRL + C o CMD + C).
* Incolla i dati in un foglio Excel vuoto (Ctrl + V o CMD + V).
* query web (più complesso):
* Se è necessario importare dati da un sito Web che non si trova in un semplice formato di tabella, potrebbe essere necessario utilizzare una query Web:
* Vai alla scheda "Dati" e fai clic "dal Web."
* Incolla l'URL del sito Web e fai clic su "GO".
* Selezionare la tabella contenente i dati e fare clic su "Importa".
3. Da un'app di foglio di calcolo (fogli di Google, ecc.)
* Copia e incolla (base):
* Seleziona l'intero elenco di nomi e numeri di telefono nell'app di foglio di calcolo.
* Copia i dati (Ctrl + C o CMD + C).
* Apri un nuovo foglio Excel e incolla i dati (Ctrl + V o CMD + V).
* importazione (più avanzata):
* Se stai utilizzando fogli Google, puoi esportare i dati come file CSV.
* Quindi, importa il file CSV in Excel usando i passaggi descritti nel metodo n. 1.
4. Digitazione direttamente:
* Crea colonne: Digitare "Nome" nella prima cella (A1) e "Numero di telefono" nella seconda cella (B1).
* Immettere i dati: Inizia a inserire nomi e numeri nelle celle sotto le intestazioni.
Suggerimenti:
* Formattazione: Formatta la colonna Numero di telefono come "testo" per evitare che Excel li trattasse come valori numerici.
* Convalida dei dati: Prendi in considerazione l'utilizzo della funzionalità di convalida dei dati di Excel per assicurarti di inserire i numeri di telefono in un formato coerente (ad esempio, consenti solo cifre e trattini).
* libri di lavoro separati: È una buona idea creare un file Excel separato specificamente per il tuo elenco di contatti.
Fammi sapere se desideri istruzioni più dettagliate per uno scenario specifico!
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