1. Imposta il tuo foglio di calcolo
* Colonne:
* Data: Immettere la data del record di tempo in ogni riga.
* tempo in: Tempo che il dipendente arriva al lavoro.
* Time Out: Tempo il dipendente lascia il lavoro.
* Ore totali: Ore calcolate lavorate per la giornata.
* Break pranzo: Se applicabile, aggiungi una colonna per la durata della pausa pranzo.
* Formattazione:
* Data: Formato come data (ad es. Mm/DD/YYYY).
* tempo in/time out: Formato come tempo (ad es. HH:MM AM/PM).
* Ore totali: Formato come numero (ad es. 0,00 ore).
2. Calcola le ore totali lavorate
* Formula: `=(Time out - time in) * 24`
* Spiegazione:
* `Time Out - Time in` calcola la differenza di tempo.
* `* 24` converte il risultato (che è in frazioni di un giorno) a ore.
* Applica la formula:
* Nella colonna "Ore totali", digita la formula nella prima riga, sostituendo "tempo in" e "time out" con i riferimenti cellulari per quelle colonne di quella riga.
* Quindi, copiare la formula verso il basso sul resto delle righe per calcolare le ore totali per ogni giorno.
3. Conto per le pause pranzo (se necessario)
* Sottrai la pausa pranzo: Se i tuoi dipendenti fanno una pausa pranzo, aggiungi la durata della pausa pranzo nella colonna "pranzo".
* Formula regolata: `=(Time out - time in) * 24 - pausa pranzo`
* Sostituire "pranzo pausa" con il riferimento alla cella alla durata della pausa pranzo.
4. Opzionale:calcola ore settimanali totali
* Formula: `=Somma (intervallo di celle" ore totali "per la settimana)`
* Esempio: `=Sum (D2:D9)` Per calcolare le ore totali per le celle D2 a D9.
5. Suggerimenti
* timestamp automatici: Per registrare automaticamente l'ora corrente, utilizzare la funzione `ora ()` nelle colonne "tempo in" e "time out". Ciò è particolarmente utile per il monitoraggio della partecipazione.
* Formattazione del tempo: Assicurati che la formattazione del tempo sia coerente, usando AM/PM o 24 ore per entrambe le celle "tempo in" e "time out".
* Overtime: È possibile creare una colonna separata per calcolare le ore di straordinario utilizzando una funzione `if` per confrontare le ore totali lavorate a una giornata lavorativa standard.
* Gestione degli errori: Se un dipendente si dimentica di disconnettersi, la formula potrebbe restituire un valore errato. Utilizzare una funzione `iFerror` per visualizzare un messaggio o prevenire errori.
Esempio:
| Data | Tempo in | Time Out | Pausa pranzo | Ore totali |
| ----------- | ----------- | ------------ | ---------------- -| ------------- |
| 01/01/2024 | 8:00 AM | 17:00 | 0,50 | 9.00 |
| 01/02/2024 | 9:00 AM | 18:00 | 1.00 | 8.00 |
Nota importante: Assicurati di regolare le formule e la formattazione per soddisfare le tue esigenze specifiche e le politiche aziendali.
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