Ecco una rottura:
Come funziona:
* Impostazione delle regole di convalida: Definisci regole che specificano quale tipo di dati sono accettabili. Ad esempio, è possibile impostare una regola per consentire solo numeri o solo date all'interno di un intervallo specifico o solo testo che soddisfa determinati criteri.
* Avvisi di errore: Se qualcuno cerca di inserire i dati che violano la regola, Excel visualizzerà un messaggio di errore, impedendo l'inserimento dei dati non validi.
* Messaggio di input: È possibile creare un messaggio opzionale che appare quando un utente seleziona la cella, fornendo istruzioni o indicazioni sui dati accettabili.
Tipi di convalida dei dati:
* Impostazione Valori consentiti: È possibile limitare le voci a un elenco di valori (ad es. Giorni feriali, nomi di prodotti), un intervallo di numeri o un intervallo di date specifico.
* Convalida del tipo di dati: È possibile assicurarsi che vengano inseriti solo tipi di dati specifici, come numeri, testo, date o tempi.
* Convalida personalizzata: È possibile utilizzare formule per creare regole di convalida più complesse, come il controllo se un numero è in un intervallo specifico o se una stringa di testo corrisponde a uno schema.
Vantaggi della convalida dei dati:
* Qualità dei dati migliorata: Garantisce che i dati siano accurati, coerenti e segue standard predefiniti.
* Errori ridotti: Impedisce l'inserimento di dati non validi, minimizzando gli errori e i potenziali problemi.
* Esperienza utente migliorata: Cancella i messaggi di errore e le istruzioni di input guidano gli utenti e semplificano l'inserimento dei dati.
* Analisi dei dati semplificati: I dati affidabili portano ad un'analisi più accurata e significativa.
Esempio:
Immagina di avere un foglio di calcolo per monitorare gli ordini dei clienti. Vuoi assicurarti che le quantità dell'ordine siano sempre numeri positivi. È possibile impostare la convalida dei dati per consentire solo numeri superiori a zero. Ciò impedirà agli utenti di inserire accidentalmente valori zero o negativi.
Come utilizzare la convalida dei dati:
1. Selezionare la cella o l'intervallo di celle a cui si desidera applicare la convalida.
2. Vai ai dati scheda.
3. Negli strumenti di dati Gruppo, fai clic su convalida dei dati .
4. Nelle impostazioni Scheda, scegli i criteri di convalida:
* Consenti: Seleziona il tipo di dati che si desidera consentire (ad es. Numero intero, decimale, elenco).
* Dati: Specificare i valori o gli intervalli accettabili.
* Ignora vuoto: Se vuoi consentire celle vuote.
5. Nel messaggio di input e Avviso di errore Schede, personalizza i messaggi per gli utenti.
6. Fare clic su OK .
Utilizzando la convalida dei dati, è possibile creare fogli di calcolo più affidabili e accurati, risparmiando tempo e sforzi a lungo termine.
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