Passaggi:
1. Open Excel: Avvia la tua applicazione Excel.
2. Vai alla scheda "Dati": Fai clic sulla scheda "Dati" nella barra multifunzione Excel.
3. Fare clic su "Ottieni dati esterni"> "dall'accesso" :Questo aprirà la finestra di dialogo "Seleziona Origine dati".
4. Scegli il tuo database di accesso: Passare alla posizione del file del database di accesso e selezionalo.
5. Seleziona la tabella: Nella finestra di dialogo "Seleziona Tabella", selezionare la tabella Accesso che si desidera importare.
6. Scegli Opzioni di importazione: È possibile selezionare colonne specifiche da importare, specificare un intervallo di destinazione per i dati e impostare altre opzioni.
7. Fare clic su "OK" :Questo inizia il processo di importazione.
Cosa fa Excel:
* crea un nuovo foglio di lavoro: Un nuovo foglio viene creato nella cartella di lavoro di Excel per contenere i dati importati.
* Importa i dati: Excel trasferisce tutti i dati dalla tabella di accesso selezionata al foglio di lavoro appena creato.
* Mantiene la struttura: Excel tenta di mantenere la struttura della tabella di accesso il più da vicino possibile, inclusi intestazioni di colonne e tipi di dati.
* non collega i dati: L'importazione di dati crea una copia dei dati in Excel. I dati non sono collegati dinamicamente al database di accesso, il che significa che le modifiche nella tabella di accesso non si rifletteranno automaticamente in Excel.
Perché importare?
* Lavora con i dati in Excel: Se è necessario analizzare o manipolare i dati utilizzando le funzionalità di Excel, l'importazione della tabella di accesso lo rende prontamente disponibile.
* Condividi i dati: Se è necessario condividere i dati con qualcuno che non ha accesso al database di accesso, l'importazione in Excel fornisce un formato più universalmente accessibile.
* Crea report: Excel è potente per la creazione di report e visualizzazioni, quindi l'importazione di dati può essere un punto di partenza per generare report.
Nota importante: L'importazione di dati crea una copia statica. Se è necessario lavorare con dati in diretta e dinamici che si aggiornano automaticamente, dovrai stabilire una connessione al database di accesso utilizzando le funzionalità "Ottieni dati esterni" di Excel.
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