1. Utilizzando la funzione "Trova":
- Se conosci l'importo del pagamento:
- Premere Ctrl + F (o cmd + f su Mac).
- Nella casella "Trova cosa", digita l'importo del pagamento.
- Fare clic su Trova successivo Per individuare il pagamento.
- Se conosci parte della descrizione del pagamento:
- Premere Ctrl + F (o cmd + f su Mac).
- Nella casella "Trova cosa", digita la parte pertinente della descrizione.
- Fare clic su Trova successivo Per individuare il pagamento.
2. Utilizzando la funzione "Filtro":
- Se si desidera filtrare con una colonna specifica:
- Fare clic sull'intestazione della colonna contenente le informazioni di pagamento (ad es. "Data", "Importo", "Descrizione").
- Fare clic sull'icona "Filtro" (un imbuto) che appare.
- Selezionare i criteri di filtro desiderati (ad es. Intervallo di date specifico, importo del pagamento).
- Verranno visualizzate solo le righe che corrispondono ai criteri del filtro.
3. Usando formule:
- "vlookup" o "indice/match" per pagamenti specifici:
- Se si dispone di una tabella di ricerca con ID di pagamento e i loro importi, usa queste formule per trovare un pagamento specifico in base al suo ID.
- `=vlookup (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])`
- `=indice (array, row_num, [column_num])` e `=match (lookup_value, lookup_array, [match_type])`
- "Sumifs" o "Countifs" per la somma o il conteggio dei pagamenti in base ai criteri:
- Utilizzare queste formule per calcolare l'importo totale dei pagamenti effettuati in un intervallo di date specifico o con una descrizione specifica.
- `=sumifs (sum_range, criteri_range1, criteri1, [criteri_range2, criteri2], ...)`
- `=Countifs (Criteria_Range1, Criteria1, [Criteria_Range2, Criteria2], ...)`
4. Usando le tabelle pivot:
- Per riassumere i pagamenti in base a diverse categorie:
- Crea una tabella pivot dai tuoi dati.
- trascina i campi pertinenti (ad es. "Data", "importo", "descrizione") nelle aree "Righe", "Colonne" e "Valori".
- È quindi possibile filtrare e raggruppare i dati per analizzare i pagamenti in base a criteri specifici.
Esempio:
Supponiamo che tu abbia un foglio di calcolo con un elenco di pagamenti nella "data", "importo" e "descrizione". Vuoi trovare tutti i pagamenti effettuati il "25/10/2023":
1. Utilizzo di "filtro" :Fare clic sull'intestazione della colonna "Data", fare clic sull'icona "Filtro" e selezionare "25/10/2023" nel discesa.
2. usando "vlookup" :Se hai una tabella separata con ID e date di pagamento, puoi usare `=vlookup (a2, lookup_table, 2, false)` dove `a2` è la cella contenente l'ID che stai cercando,` lookup_table` è il intervallo della tabella di ricerca e 2 indica la colonna contenente la data.
Suggerimenti:
* Organizza i tuoi dati: Un foglio di calcolo ben organizzato con chiari intestazioni di colonne e un formato dati coerente renderà molto più facile trovare pagamenti.
* Considera l'uso di un modello di foglio di calcolo: Molti modelli pre-costruiti sono disponibili per la gestione delle spese e dei pagamenti.
* Impara le funzioni di Excel: Familiarizzare con le funzioni integrate di Excel per rendere l'analisi dei dati più veloce ed efficiente.
Comprendendo i diversi metodi disponibili, è possibile trovare effettivamente pagamenti specifici all'interno dei tuoi fogli di calcolo Excel.
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