Comprensione degli errori di formula
Excel visualizza valori di errore specifici quando una formula non può essere calcolata correttamente. Ecco quelli più comuni:
* #name? - La formula contiene una stringa di testo non riconosciuta, come un nome di funzione errata o un riferimento di cella indefinito.
* #Value! - La formula si riferisce a una cella contenente il tipo di dati sbagliato. Ad esempio, cercando di aggiungere testo a un numero.
* #ref! - Un riferimento a cella nella formula non è valido. Ciò accade spesso quando si elimina una riga o una colonna contenente una cella di riferimento.
* #div/0! - La formula tenta di dividere per zero.
* #num! - La formula contiene argomenti numerici non validi. Ciò potrebbe essere dovuto a input non validi o a una funzione in attesa di un tipo di dati specifico.
* #n/a - La formula non è in grado di trovare i dati richiesti. Spesso visto quando si usano Vlookup o altre funzioni di ricerca.
* #null! - La formula contiene un'intersezione di due gamme che in realtà non si intersecano.
Come correggere errori di formula
1. Rivedi attentamente la formula:
* Double-Check per errori di battitura: Assicurati che i nomi delle funzioni e i riferimenti alle celle siano scritti e formattati correttamente.
* Controlla le parentesi mancanti: Assicurati che tutte le parentesi siano abbinate correttamente e nell'ordine giusto.
* Verifica i riferimenti delle celle: Assicurarsi che tutti i riferimenti cellulari nella formula puntino alle celle corrette.
* Esamina gli argomenti della funzione: Rivedi gli argomenti che stai fornendo a ciascuna funzione per assicurarti che siano appropriati.
2. Utilizzare il controllo degli errori:
* Checker di errore integrato di Excel: Excel spesso contrassegna potenziali problemi con le formule e suggerisce correzioni. Cerca il triangolo verde nell'angolo in alto a sinistra di una cella con un errore. Fai clic sul triangolo e scegli l'opzione appropriata dal menu.
* Funzione "Valuta formula": Vai alla scheda "Formule", quindi "Valuta la formula" per passare attraverso il calcolo di una formula, vedendo i risultati di ogni passaggio.
3. Traccia precedenti e persone a carico:
* "Trace Precedents": Questo ti aiuta a seguire visivamente le celle utilizzate nella formula. Questo è utile se non sei sicuro di dove potrebbe essere originato un problema.
* "Traccia a carico": Questo ti mostra quali cellule dipendono dalla cella attuale (dove si trova la formula).
4. Considera la compatibilità del tipo di dati:
* Assicurati tipi di dati coerenti: Se la tua formula funziona con i numeri, assicurati che le celle coinvolte contengano numeri e non testo.
* Usa le funzioni "Testo" o "Valore": Utilizzare queste funzioni per convertire tra i valori di testo e numerici quando necessario.
5. Utilizzare la funzione "iFerror" (per errori che si desidera sopprimere):
* La funzione `iferror` consente di gestire errori con grazia. Per esempio:
`` `Excel
=IFERROR (A1/B1, "Errore")
`` `
Questa formula divide A1 per B1, ma se c'è un errore (come la divisione per zero), visualizza "errore" anziché #div/0!.
6. Usa gli strumenti di debug:
* Strumenti "Auditing formula": Nella scheda "Formule", esplora gli strumenti "Auditing formula" per opzioni di debug più avanzate come "Valuta la formula", "Show Formules" e "Watch Window".
7. Cerca assistenza esterna (se necessario):
* Excel Help and Community Forums: Consultare risorse e comunità online per assistenza con tipi di errore specifici o formule complesse.
Esempio:fissare un #Ref! Errore
Supponiamo che tu abbia una formula come `=Sum (A1:A5)` e elimini la riga 3. Questo causerà un #Ref! errore. Per risolvere questo:
1. Controlla la formula: Si noti che il riferimento cellulare è ora rotto (A1:A5).
2. Regola il riferimento: Elimina la formula e rientri come `=Sum (A1:A4)` per escludere la riga eliminata.
Comprendendo i messaggi di errore e applicando questi passaggi di risoluzione dei problemi, è possibile identificare e correggere efficacemente errori di formula in Excel.
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