1. Nascondi le file:
* Seleziona le righe che si desidera nascondere: Fare clic sul numero di riga per selezionare una riga singola o fare clic e trascinare per selezionare più righe.
* Fai clic con il tasto destro e scegli "nascondi": Ciò rimuoverà le righe dalla vista ma esistono ancora nel foglio di lavoro.
* per unire le righe: Seleziona le righe sopra e sotto le righe nascoste, fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli "UNIDE".
2. Raggruppando le righe:
* Seleziona le righe che si desidera raggruppare: Fare clic e trascinare per selezionare le righe desiderate.
* Fare clic con il tasto destro e scegliere "Gruppo": Questo raggrupperà le righe selezionate insieme.
* per crollare il gruppo: Fai clic sul segno meno (-) accanto ai numeri di riga per crollare il gruppo e nascondere le righe.
* Per espandere il gruppo: Fai clic sul segno più (+) accanto ai numeri di riga.
3. Usando i subtotali:
* Usa la funzione "subtotale": Questa funzione consente di raggruppare i dati per categorie e quindi riassumere i dati utilizzando funzioni come somma, conteggio, ecc.
* Vai alla scheda "Data"> "Subtotal": Nel discesa "ad ogni modifica in", selezionare la colonna che si desidera raggruppare. Quindi, scegli la funzione che si desidera utilizzare e le colonne per calcolare.
* Fare clic su "OK": Ciò inserirà righe subtotali che possono essere crollate e ampliate usando i segni meno/più.
4. Usando le tabelle pivot:
* Crea una tabella pivot: Questo è uno strumento potente per riassumere e analizzare i dati in modi diversi.
* Trascina i campi desiderati nelle righe e nelle colonne: Ciò raggrupperà automaticamente i tuoi dati e creerà una vista gerarchica che puoi crollare ed espandere.
5. Utilizzo di VBA (Visual Basic per applicazioni):
* Scrivi una macro per nascondere le righe: Gli utenti più avanzati possono scrivere il codice VBA per nascondere automaticamente le righe in base a criteri specifici.
Quale metodo che usi dipenderà da ciò che vuoi ottenere. Considera quanto segue:
* temporaneo vs. permanente: Nascondere le file è una soluzione temporanea che puoi facilmente annullare. Raggruppare le righe e l'utilizzo di subtotali o tabelle di perni creano modifiche più permanenti ai dati.
* Organizzazione dei dati: Il raggruppamento delle righe o l'utilizzo di sottotiti può essere utile per organizzare e presentare set di dati di grandi dimensioni, soprattutto se si desidera concentrarsi su parti specifiche dei dati.
* Analisi dei dati: Le tabelle per pivot offrono la massima flessibilità per l'analisi e la manipolazione dei dati, consentendo di esplorare diverse prospettive e approfondimenti.
Ricorda, questi sono solo alcuni modi per ottenere un effetto simile al collasso delle file in Excel. Scegli il metodo che si adatta meglio alle tue esigenze e al modo in cui vuoi lavorare con i tuoi dati.
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