Comprensione dei riferimenti esterni
I riferimenti esterni consentono di collegare i dati da una cartella di lavoro (la cartella di lavoro di origine) a un'altra (la cartella di lavoro di destinazione). Ciò crea una connessione dinamica, il che significa che le modifiche apportate nella cartella di lavoro di origine si aggiorneranno automaticamente nella cartella di lavoro di destinazione.
passaggi per creare un riferimento esterno
1. Apri la cartella di lavoro di destinazione: Questa è la cartella di lavoro in cui si desidera visualizzare i dati collegati.
2. Seleziona la cella: Scegli la cella in cui si desidera che appaia i dati di riferimento.
3. Digita il riferimento: Nella cella selezionata, utilizzare la seguente sintassi:
`` `Excel
=[Nome della cartella di lavoro] Nome foglio! Indirizzo cella
`` `
* [Nome della cartella di lavoro]: Il nome della cartella di lavoro di origine racchiusa tra parentesi quadrate. Se la cartella di lavoro di origine è chiusa, utilizzare il percorso completo del file (ad esempio, `[C:\ My Documents \ Data.xlsx]`).
* Nome foglio: Il nome del foglio contenente i dati.
* Indirizzo cella: L'indirizzo della cella (ad es. `A1`,` b5`, `c10`) in cui i dati risiedono nella cartella di lavoro di origine.
Esempi
* Collegamento dei dati da una cartella di lavoro chiusa:
`` `Excel
=[C:\ My Documents \ Salesdata.xlsx] Sheet1! A1
`` `
Questa formula visualizzerà il contenuto della cella A1 dal foglio "Sheet1" nel file "SalesData.xlsx" situato in "C:\ My Documents \ SalesData.xlsx".
* Collegamento dei dati da una cartella di lavoro aperta:
`` `Excel
=[Budget.xlsx] foglio2! B10
`` `
Questa formula collega la cella B10 dal foglio "foglio2" nella cartella di lavoro aperta denominata "budget.xlsx".
Note importanti
* Nomi delle cartelle di lavoro: Fai attenzione agli spazi e ai personaggi speciali nei nomi delle cartelle di lavoro. Utilizzare staffe quadrate per racchiudere il nome se necessario.
* percorsi di file: Se la cartella di lavoro di origine è chiusa, è necessario fornire il percorso completo del file.
* Riferimenti relativi: È possibile utilizzare riferimenti relativi all'interno del riferimento esterno (ad esempio, `=[budget.xlsx] foglio2! A1+b1`) per eseguire calcoli in base ai dati dalla cartella di lavoro collegata.
* Breaking Links: Per rompere un collegamento, selezionare la cella contenente il riferimento esterno e premere Ctrl + Shift + F9 .
Suggerimenti aggiuntivi
* Incolla speciale (valori): Se si desidera interrompere il collegamento e mantenere i dati in modo permanente, utilizzare "incolla speciale" (Ctrl + alt + V) e scegliere "valori".
* Link in pasta: Per creare un collegamento ma incollare la formula in una cella diversa, utilizzare "incolla speciale" (Ctrl + Alt + V) e scegliere "Link".
* Il mago di riferimento di Excel: È possibile utilizzare "Wizard di riferimento" di Excel (dati> Ottieni dati esterni> dal file) per un collegamento più complesso di dati.
Fammi sapere se hai un esempio specifico che vorresti che ti aiuti, e sarò felice di fornire istruzioni più su misura.
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