Top 5 tipi di software che non dovrebbe funzionare senza

" lavorare meglio, non di più. " Questo slogan - satira da personaggi come lo sfortunato personaggio dei cartoni animati di Dilbert - può realmente valere la pena badare . Molti processi aziendali avvenute usando computer ammettono di diverse strategie per migliorare la produttività o l'efficacia . Un compito relativamente semplice, come la gestione di e-mail , per esempio, è suscettibile di miglioramento se si utilizza il software giusto per gestire diversi account su diversi provider . Per veramente " lavorare meglio , " raccogliere diversi pacchetti software importanti che miglioreranno il vostro flusso di lavoro e forse anche aiutare a risparmiarvi inutili frustrazioni . Gestione delle informazioni personali

Raro è l'uomo d'affari in questi giorni , che non ha che un account di posta elettronica . Fai la tua vita più facile utilizzando una singola applicazione di gestione delle informazioni personali per raccogliere tutti i messaggi in una comoda interfaccia . Molte applicazioni desktop consentono di importare gli account da fornitori di Web - based come Hotmail e Gmail , nonché account tramite il provider di servizi Internet o il datore di lavoro.

Oltre alla comodità di una singola interfaccia utente , più e-mail a tutti gli effetti programmi permettono di eseguire ricerche a livello globale attraverso le caselle di posta e anche incorporare uno o più calendari separati ed elenchi di attività all'interno di un'unica interfaccia utente - anche consentendo di mantenere i calendari e gli elenchi separati ma la visualizzazione in un unico , sovrapposizione completa

Microsoft Office Outlook attualmente conduce il pacchetto di applicazioni PIM elettroniche , ma altre soluzioni , come em cliente o il Novell Evolution gratuito per Linux ( con uno sperimentale build per Windows) fornisce funzionalità simili set.
Social Media aggregatori

Invece di aprire un gruppo di schede del browser per monitorare quello che succede su Facebook, Google Plus , LinkedIn , Twitter o altri social network , installare un'applicazione desktop che fornisce tutti i tuoi social network in un visualizzazione semplice , con un solo schermo . Aggregatori di social media usano programmazione personalizzata per estrarre le informazioni da ogni sito in una applicazione desktop . Da un'unica interfaccia utente, è possibile leggere e rispondere ai messaggi o messaggi prevista per la consegna futura .

Aggregatori popolari includono TweetDeck e HootSuite . Alcune applicazioni, come Seesmic Desktop , aggiungono ulteriori funzionalità , come l'inclusione punteggio Klout di una persona all'interno del display dei messaggi .
Project Management Task

Non c'è nessuno modo giusto per gestire un progetto . Alcune persone preferiscono un conclamata , professionale , le infrastrutture di gestione dei progetti completi di diagrammi di Gantt , elenchi di attività e reti di risorse , altri si accontentano di semplici strumenti di prendere appunti . Qualunque sia il vostro approccio , un'applicazione orientata a voi può semplificare la progettazione e l'esecuzione.

Tradizionali, i progetti formali , applicazioni come Microsoft Project o Open Workbench mantengono compiti, le scadenze e le risorse in armonia . Per esigenze meno strutturati , elenchi di attività , come Remember The Milk aiutare a mantenere il vostro individuo a - dos in sincronia tra diversi computer e dispositivi mobili , se non si ha accesso a un account di Microsoft Exchange . Tenere le note in ordine utilizzando Microsoft Office OneNote o Evernote gratuito . Entrambi gli strumenti di potenziare la creazione di note a forma libera e ritagli e di accedervi su diversi computer o sul Web. .
Nube Sincronizzare

progressi nella capacità di cloud- conservazione significare che la memorizzazione dei file importanti su un dispositivo rimovibile come un pen drive non è più necessario . Utilizzando un servizio cloud come Dropbox o SkyDrive , è possibile mantenere le cartelle specificate sui computer in parallelo , con la versione più recente di un file disponibile ogni volta che si dispone di una connessione Internet. Basta memorizzare un file in un unico luogo , e il servizio sarà caricare una copia di un server centrale e di fare quel file rivisto a disposizione degli utenti web autorizzati e spingerlo ad eventuali altri dispositivi collegati . Questi servizi includono piccole applicazioni in esecuzione nella barra delle applicazioni , liberandovi da dover aggiornare manualmente o trasferire file .

Costruire il proprio cloud privato usando GoodSync . Questo software mantiene cartelle specificate computer sincronizzati - ma è possibile impostarlo in modo che una copia dei vostri dati non risiede su un server di terze parti . GoodSync funziona con server di terze parti , troppo, tra cui Amazon S3 e qualsiasi server che utilizza i protocolli WebDAV o FTP per trasferire i file .
Strumenti di collaborazione

collaborare su documenti o progetti e bypassare la necessità di incontri faccia a faccia con una richiesta di collaborazione online . Software come Microsoft Lync , Cisco WebEx e aiutano gli utenti a GoToMeeting istituito videoconferenza , visivamente condividere i desktop , eseguire modifiche gruppo di documenti e di impegnarsi in sessioni di chat testuale . Queste applicazioni possono ridurre significativamente i tempi di incontro e di semplificare i progetti perché riducono la necessità di viaggiare per riunioni e promuovono la collaborazione sperone - of-the -moment sui documenti , non importa dove i partecipanti possono essere .